Vacatures

Functieomschrijving

Heb jij ruime ervaring met personeelsplanning en zie je in elke roosteruitdaging een oplossing? Als personeelsplanner binnen Isala speel je een cruciale rol voor de verpleegafdelingen Neurochirurgie en Urologie & Gynaecologie in Zwolle. Je bent onderdeel van de personele planningsorganisatie en levert een directe bijdrage aan het realiseren van continuïteit van zorg door te zorgen dat er altijd voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn.

Je werkzaamheden draaien om het maken en bewaken van sluitende planningen die aansluiten op de zorgvraag. Dagelijks houd je de planning scherp in de gaten, signaleert knelpunten en vindt snel passende oplossingen zodat de patiëntenzorg ononderbroken doorgaat. Naast de dagelijkse operatie werk je ook aan middellange- en lange-termijnplanning: je houdt rekening met scholingen, vakanties en verschillende verlofvormen en stemt af met leidinggevenden, medewerkers en het flexbureau.

De functie vereist dat je onderlinge afstemming tussen teams en disciplines soepel laat verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor planningsvraagstukken op de afdelingen en onderhoudt nauwe contacten met betrokkenen om de personele inzet zo goed mogelijk te laten aansluiten op de zorgbehoefte. Als key-user van het planningssysteem OWS ondersteun je collega's en denk je mee over de optimale inzet van het systeem, waarmee je bijdraagt aan efficiëntie en gebruiksgemak binnen het team.

Je primaire verantwoordelijkheid ligt bij de verpleegafdelingen Neurochirurgie en Urologie & Gynaecologie. Op Neurochirurgie werk je in een omgeving met wisselende complexiteit, waarin flexibiliteit en betrouwbaarheid van de planning essentieel zijn. Op Urologie & Gynaecologie tref je een brede patiëntengroep en zorgzwaarte; hier zijn zowel dagverpleging als oncologie en langdurige zorg onderdeel van het werk. Deze diversiteit vraagt om inzicht in verschillende zorgprocessen en het vermogen de personele inzet daar soepel op af te stemmen.

Je bent fysiek aanwezig op beide genoemde afdelingen en maakt daarnaast deel uit van het team personele planners dat verantwoordelijk is voor de ad-hoc 24-uursplanning voor alle verpleegafdelingen binnen Isala. Dit betekent dat je opereert binnen een team van planners, waarbij onderlinge ondersteuning en kennisdeling belangrijk zijn. Je draagt bij aan een prettige en collegiale werksfeer en bent gewend zelfstandig en verantwoordelijke keuzes te maken.

De functie begint met een contract voor 24-32 uur per week tot en met 17 januari; daarna is er uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week. Het exacte aantal uren en de roostervrije dag worden in overleg bepaald. Werken bij Isala betekent dat je onderdeel wordt van een organisatie die zowel basis- als topklinische zorg levert en zich onder andere kenmerkt door samenwerking tussen verschillende locaties en disciplines.

Binnen Isala kun je rekenen op een gedegen inwerkperiode zodat je je snel thuis voelt in de systemen, werkwijzen en teams. De Cao Ziekenhuizen is van toepassing en de functie is ingeschaald in FWG 45. Daarnaast biedt Isala secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, een 13e maand, een actief personeelsverenigingprogramma en toegang tot scholings- en mobiliteitsvoorzieningen. Je krijgt ook toegang tot programma’s die gezondheid en inzetbaarheid ondersteunen.

Als personeelsplanner lever je een directe bijdrage aan zowel de kwaliteit van de patiëntenzorg als aan werkplezier binnen de teams. De rol vraagt nauwkeurigheid, snel schakelen bij veranderingen en het vermogen om keuzes helder toe te lichten en draagvlak te creëren. Als dat aansluit bij jouw manier van werken, dan biedt deze functie een afwisselende en betekenisvolle positie binnen één van de grotere ziekenhuizen in de regio.

Functie eisen

Mbo werk- en denkniveau, Goede digitale vaardigheden en leergierige houding, Ervaring met planningswerkzaamheden of aantoonbare affiniteit met rooster- en capaciteitsplanning, Zorgvuldig en integer omgaan met vertrouwelijke personeels- en planningsinformatie, Kennis van de Cao Ziekenhuizen (pré), Ervaring met Microsoft Excel (pré)

Inschaling

Personeelsplanner Verpleegafdelingen