Vacatures

Functieomschrijving

Als locatieroosteraar/planner zorg je ervoor dat de planning klopt, zowel voor de dag van morgen als op de middellange en lange termijn. Je bent verantwoordelijk voor de planning van één of meerdere zorgteams en werkt met basis- en perioderoosters die aansluiten op de zorgvraag en de samenstelling van het team. Je vertaalt de concrete zorgvraag naar roosters die in de praktijk werken: niet alleen op papier, maar ook in de dagelijkse uitvoering.

In je rol verwerk je verlof, mutaties en roosterverzoeken en houd je daarbij rekening met wet- en regelgeving, CAO-afspraken en kwalificaties binnen het team. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten; de dagelijkse praktijk vraagt vaak om bijsturing omdat de dag zelden precies volgens planning verloopt. De mailbox en telefoon geven input, collega’s komen binnen met vragen en jij bewaakt dat de inzet doorgaat. Je signaleert waar capaciteit onder druk komt te staan, analyseert de oorzaak en stemt af met de locatiemanager om tot concrete oplossingen te komen.

Je bent het aanspreekpunt voor roostervragen en hebt regelmatig te maken met verschillende belangen en soms ontevreden collega’s. Je blijft dan rustig, legt je keuzes uit en zorgt dat iedereen begrijpt waarom besluiten worden genomen. Je werkt met het planningssysteem ONS voor de correcte verwerking van roosters en mutaties en houdt grip op inzet van de flexibele schil; je schakelt met flexmedewerkers en externe partijen en controleert uren en registraties waar nodig.

Samen met collega-planners werk je organisatiebreed: je kijkt over locaties heen, ondersteunt elkaar en draagt gezamenlijk zorg dat de planning rondkomt. Je start waar nodig vroeg in de ochtend (rond 07.00 uur) en verdeelt die diensten met je collega’s, zodat de bezetting aan het begin van de dag op orde is. De functie vraagt oog voor de praktijk, analytisch vermogen en het vermogen om beslissingen te nemen die aansluiten bij zowel de zorgbehoefte als de mogelijkheden van het team.

Functie eisen

MBO-4 werk- en denkniveau, ervaring in roosteren/plannen en capaciteitsmanagement, minimaal 20 uur per week beschikbaar, minimaal 3 dagen per week op locatie, bereid om waar nodig vroeg te starten (rond 07.00 uur)

Inschaling

Locatieroosteraar/Planner