Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de zorg voor patiënten die werken aan hun herstel en zelfstandigheid? Als medisch secretaresse binnen de polikliniek Revalidatiegeneeskunde ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, zorgprofessionals en collega’s. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en ondersteunt de vakgroep op zowel organisatorisch als administratief gebied. Dankzij de afwisseling in taken en verantwoordelijkheden is geen werkdag hetzelfde.

Je ontvangt en begeleidt patiënten en bezoekers aan de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten. Daarbij verstrek je informatie op een vriendelijke en servicegerichte manier en richt je je op een gastvrije ontvangst. Telefonische contacten en digitale communicatie verwerk je zorgvuldig: je beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt inkomende berichten via de gebruikelijke systemen, zodat de juiste informatie bij de juiste zorgprofessional terechtkomt.

Je plant nieuwe en vervolgafspraken voor patiënten en beheert complexe agenda’s van meerdere zorgprofessionals. Dit vraagt om overzicht en organisatietalent, zeker omdat je ook multidisciplinaire afspraken en vergaderingen coördineert. Je werkt nauw samen met revalidatieartsen, physician assistants, onderzoekers en medisch secretaresses om de logistiek rondom patiënttrajecten goed te laten verlopen.

Een deel van je werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van patiëntgerelateerde correspondentie en het notuleren bij verschillende overleggen en vergaderingen. Incidenteel kan dit ook buiten kantooruren plaatsvinden. Daarnaast ondersteun je de vakgroep met diverse administratieve werkzaamheden zodat de medische beroepsbeoefenaren zich kunnen richten op de zorg en het klinisch handelen.

De werkomgeving kenmerkt zich door betrokkenheid en deskundigheid. Binnen de polikliniek werk je in een team dat zich inzet om patiënten de best mogelijke begeleiding te bieden tijdens hun revalidatietraject. Persoonlijke aandacht, samenwerking en kwaliteit van zorg staan centraal. De vakgroep is actief betrokken bij ontwikkelingen binnen het vakgebied en bij het opleiden van artsen in opleiding. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Omdat het een parttime functie betreft, is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent en graag bijdraagt aan een goede bezetting van het team. Wanneer dat nodig is, kun je extra uren draaien of je werkzaamheden op een andere werkdag uitvoeren. De werkzaamheden vragen dat je overzicht behoudt, goed samenwerkt met artsen en andere zorgprofessionals en dat je zorgvuldig en patiëntgericht werkt.

De functie maakt deel uit van een groter ziekenhuisorganisatie die zowel basiszorg als topklinische zorg biedt in meerdere vestigingen en poliklinieken. Je draagt bij aan de patiëntreis binnen de polikliniek Revalidatiegeneeskunde en hebt daarmee een directe invloed op de ervaring en het herstel van patiënten. Er is aandacht voor ontwikkeling en ondersteuning van medewerkers, onder andere via trainings- en mobiliteitsprogramma’s die door de organisatie worden aangeboden.

Kortom: als medisch secretaresse bij de polikliniek Revalidatiegeneeskunde combineer je gastvrije patiëntcontacten, veelzijdige administratieve taken en organisatorische coördinatie binnen een betrokken en deskundig team. Je levert zo een concrete bijdrage aan de kwaliteit van zorg en aan het soepel laten verlopen van het revalidatieproces voor patiënten.

Functie eisen

afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau, kennis van medische terminologie, ervaring als medisch secretaresse of vergelijkbare administratieve functie, ervaring met HiX en ziekenhuisprocessen, goede kennis van Microsoft Office en verschillende ziekenhuissystemen

Inschaling

Medisch secretaresse