Vacatures

Een griepepidemie, een cyberaanval, een uitbraak van mazelen, je hoopt dat het niet gebeurt, maar als het wel gebeurt, dan wil je dat alles staat. Jij zorgt ervoor dat dan duidelijk is wie wat doet, hoe en wanneer.

Als projectmedewerker crisisvoorbereiding zorg je dat SamenTwente voorbereid is op verschillende crisessituaties. Je werkt voor onze interne organisatie: de afdelingen die er op de achtergrond voor zorgen dat alles blijft draaien, ook als het spannend wordt. Denk aan ICT, HR en Facilitaire Zaken.

Om in zulke situaties snel en effectief te kunnen handelen, is een goed voorbereide organisatie van belang. Dat noemen we ‘opgeschaalde bedrijfsvoering’.

Wat is opgeschaalde bedrijfsvoering en waarom is het belangrijk?

Bij opgeschaalde bedrijfsvoering zorgen we dat alles klaarstaat om snel te kunnen handelen bij een crisis. Denk aan duidelijke afspraken, goede samenwerking en voldoende mensen en middelen. Zo kunnen we direct aan de slag als dat nodig is.

In tijden van crisis moet niet alleen de primaire dienstverlening doorgaan, maar ook de ondersteunende processen achter de schermen moeten dan snel kunnen opschalen. Denk aan HR die ineens veel meer nieuwe collega’s moet aannemen, of ICT en facilitair die in korte tijd extra capaciteit moeten leveren. Door in de rustige (‘koude’) fase al te zorgen voor duidelijke afspraken, samenwerking en voldoende bekwame mensen, kunnen we snel en effectief handelen als het erop aankomt.

Wat doe je in deze functie?

Je werkt mee om onze organisatie goed aan te laten sluiten bij de landelijke aanpak bij grote uitbraken en infectieziekten, de LFI (Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding). Deze structuur zorgt ervoor dat Nederland snel en effectief kan reageren bij een gezondheidscrisis.

SamenTwente, en dus ook GGD Twente, Veilig Thuis Twente (VTT) en andere onderdelen, bereidt zich voor om in 2025 te kunnen functioneren als crisisorganisatie. Dat vraagt om zorgvuldige afstemming, gezamenlijke aanpak en heldere processen.

Concreet betekent dit dat jij 

• het crisisbewustzijn versterkt. Je zorgt dat collega’s weten wat hun rol is tijdens een crisis en hoe ze moeten handelen. Je zorgt er ook voor dat het projectteam goed zichtbaar is in de organisatie.

• draaiboeken en continuïteitsplannen maakt. Samen met teamleiders en adviseurs stel je duidelijke en werkbare plannen op voor verschillende scenario’s.

• knelpunten signaleert en meedenkt over oplossingen. Zie jij dat iets beter kan? Dan pak je het op en bespreek je dit met de juiste collega’s.

• afstemming regelt tussen teams. Jij zorgt dat alle onderdelen van Bedrijfsvoering elkaar goed weten te vinden en dat processen op elkaar aansluiten.

Jouw kwaliteiten

Je bent flexibel en past je makkelijk aan nieuwe situaties aan, zelfs als de druk hoog is.

Je communiceert helder en duidelijk, en werkt effectief samen met collega’s en externe partners, aan verschillende projecten zoals het opstellen van draaiboeken.

Proactief als je bent, zie je wat er moet gebeuren en neem je het initiatief om dingen voor elkaar te krijgen. Jij (h)erkent belangen en weet zonder moeite te schakelen tussen verschillende partijen. Organiseren en plannen gaat je van nature goed af, en je hebt een scherp oog voor wat belangrijk is.

Je denkt in oplossingen en vindt altijd een manier om problemen aan te pakken, hoe groot of klein ze ook zijn.

Verder breng je mee

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond. De richting vinden we minder belangrijk, zolang je beschikt over analytisch denkvermogen en een gestructureerde manier van werken.

• Ervaring met of kennis van bedrijfsvoering of crisisbeheersing is mooi meegenomen.

• Je weet hoe je een project organiseert en houdt makkelijk overzicht.

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren.

Dit bieden wij

• Een baan voor 32 uur per week.

• We bieden je een contract in eerste instantie voor de periode van 1 jaar.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.908,-- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, Cao SGO, salarispeil 1 april 2025). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.

• Elke maand ontvang je boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen en verkopen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.

• De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding .

• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Hier kom jij te werken

Voor dit project werk je samen met een team van specialisten: een projectmedewerker en 2 adviseurs crisisbeheersing van GGD Twente. Jullie bundelen de krachten om SamenTwente klaar te stomen voor onverwachte situaties. Jullie worden ondersteund door een projectleider die ervoor zorgt dat jullie samen de klus klaren. Team crisisbeheersing, is een team binnen de stafdeling van GGD Twente.

Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren

Zie jij jezelf al in de rol van projectmedewerker crisisvoorbereiding bedrijfsvoering? Mooi!

We zijn benieuwd naar wie je bent en wat j e meebrengt. Reageer en laat het ons weten!

Stuur ons jouw cv en motivatie.

Je kunt solliciteren tot en met 24 augustus 2025. De gesprekken staan gepland op 1 en 2 september. We vragen je hiermee rekening te houden in je agenda.

Informatie

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan altijd.

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Lisette Brandt, projectleider. Lisette is te bereiken via telefoonnummer 06 16 52 07 70. Zij vertelt je graag meer.

Informatie over de sollicitatieprocedure krijg je bij ons team HR, door een e-mail te sturen naar werkenbij@samentwente.nl of telefonisch via nummer 053 487 66 36.

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente

Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten. Wij zijn een overkoepelende organisatie voor de organisaties: GGD Twente, Veilig Thuis Twente (VTT) en Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) en voor de coalities: Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente. Samen met de 14 gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus    
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega's liever zelf.