Vacatures

Functieomschrijving

“Je combineert analyse, administratie en advies in één veelzijdige functie en speelt daarmee een sleutelrol in het contractmanagement van Frion en Baalderborg.”

Noabij is de ondersteunende organisatie van Frion en Baalderborg en ondersteunt beide zorgorganisaties op uiteenlopende bedrijfsvoeringsprocessen. Vanuit deze centrale rol draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde contractadministratie, waarmee je direct impact hebt op de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van de dienstverlening. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, inkopers, management en andere interne stakeholders en hebt daarnaast een belangrijke rol in de samenwerking met de Privacy Officer, onder andere rondom verwerkersovereenkomsten en eisen voortvloeiend uit NEN7510.

Als Contractbeheerder beheer je het volledige contractdossier: je zorgt dat contracten en bijbehorende documenten zorgvuldig worden vastgelegd, beheerd en gearchiveerd. Je beoordeelt afgesloten contracten op volledigheid en verwerkt relevante informatie in AFAS, zoals looptijden, contractwaarden en specifieke afspraken inclusief SLA's. Je zorgt dat contracteigenaren in AFAS toegang hebben tot de juiste contracten en koppelt de juiste workflow en signaleringen zodat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd over benodigde acties.

Je bewaakt contracttermijnen en signaleert tijdig wanneer verlengingen, heronderhandelingen of andere acties nodig zijn. Daarnaast ondersteun je bij inkooptrajecten en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen over contractuele afspraken en verplichtingen. Je analyseert contractgegevens, signaleert bijzonderheden en mogelijke risico’s en bespreekt deze met contracteigenaren en betrokken collega’s. Hiervoor lever je benodigde informatie en rapportages en stel je periodieke contractoverzichten op, zodat contracteigenaren en management beschikken over actuele informatie.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het leggen van verbanden tussen verschillende gegevensbronnen. Je onderzoekt de relatie tussen contracten die zijn vastgelegd in AFAS, ontvangen facturen en meldingen en afhandelingen binnen Topdesk. Door deze informatie te combineren, lever je waardevolle inzichten voor zowel interne als externe stakeholders en ondersteun je bij ad hoc informatieverzoeken en het maken van contractoverzichten.

De functie vraagt om iemand die gestructureerd werkt, overzicht behoudt in grote hoeveelheden informatie en die gemakkelijk schakelt tussen administratieve verwerking en het geven van heldere adviezen aan verschillende interne stakeholders. Je krijgt binnen deze rol ruimte om processen verder te stroomlijnen en verbeteringen te initiëren die bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige contractadministratie binnen beide organisaties.

Functie eisen

Hbo werk- en denkniveau, Ervaring met administratieve processen, Nauwkeurig en gestructureerd werken, Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen tussen systemen en bronnen, Goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders, Bij voorkeur ervaring met AFAS, contractbeheer, inkoopprocessen, privacyvraagstukken en/of NEN7510

Inschaling

Contractbeheerder