Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen rondom personeelszaken soepel verloopt? In deze functie ben je een belangrijke schakel voor leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je houdt overzicht, zorgt dat alles administratief klopt en draagt bij aan een soepel en zorgvuldig HR-proces binnen Isala.

Als medewerker Personeelsadministratie voer je personele processen nauwkeurig en op tijd uit. Je verwerkt personele mutaties zoals in-, door- en uitdiensttredingen en je stelt contracten, brieven en verklaringen op, controleert deze en handelt ze administratief af. Ook verzorg je (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever en beantwoord je vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over CAO, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.

Je plant en voert zelfstandig arbeidsvoorwaardengesprekken, bewaakt de werkvoorraad en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve processen. Daarnaast denk je mee over verdere digitalisering en verbetering van HR-processen en draag je bij aan het continu verbeteren van de dienstverlening binnen het team.

Je komt terecht in het team Personeelsadministratie van HR Services, onderdeel van Human Relations. Samen met zeven collega’s verzorg je de personeelsadministratie voor Isala. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een behulpzame sfeer en een betrokken werkwijze. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel met leidinggevenden, medewerkers, HR-professionals en andere afdelingen binnen het ziekenhuis.

De functie is georganiseerd als parttime inzet (24 uur per week). Je bent beschikbaar op maandag en donderdag; de derde werkdag wordt in overleg vastgesteld (woensdag of vrijdag). Het werk biedt afwisseling, gezamenlijke verantwoordelijkheid en mogelijkheden om processen te verbeteren en te digitaliseren. Er is ruimte om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen binnen HR Services.

Functie eisen

Afgeronde administratieve opleiding minimaal mbo-niveau 4, Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie, Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré, Nauwkeurige en proactieve werkhouding, Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling, Vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team, Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk

Inschaling

Medewerker Personeelsadministratie