Vacatures

Als secretaresse ondersteun je het IHT-team (Intensive Home Treatment) in Deventer en werk je op het secretariaat aan de Rielerenk. Je organiseert samen met twee collega’s de prioriteiten van de dag en beheert diverse mailboxen. Kerntaken zijn telefoon- en baliewerk, agendabeheer, voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, postverwerking en het secretarieel en administratief bewaken van de klantreis van aanmelding tot uitschrijving. Daarnaast heb je een signalerende en proactieve rol en werk je mee aan (kleine) projecten binnen het team.

Het betreft een parttime functie van 20-24 uur per week (vaste werkdagen: maandag, woensdag en vrijdag). De functie vraagt digitaal vaardigheid en ervaring met geautomatiseerde systemen; ervaring met Office 365 en OneDrive is gewenst en kennis van 'User' is een pré. De organisatie werkt volgens de cao ggz (FWG 30/35) en biedt ontwikkelmogelijkheden, een 13e maand en een balansbudget.

De werkomgeving is het IHT-team dat acute psychiatrische zorg levert in de thuissituatie met als doel opname te voorkomen of te verkorten. De Dimence Groep biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, aandacht voor vitaliteit en onderdeelsschap van een regionale transitie binnen de zorg. Secretaresseopleiding of opleiding tot managementassistente of relevante werkervaring, integriteit en betrouwbaarheid, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, stressbestendig en flexibel, proactief en initiatiefnemend, vaardig met geautomatiseerde systemen, ervaring met Office 365 en OneDrive (ervaring met 'User' is een pré), vaste werkdagen maandag, woensdag en vrijdag, digitaal vaardig of bereid jezelf te scholen Secretaresse