Vacatures

Functieomschrijving

Liggen jouw talenten in secretariële ondersteuning en planning? Werk je graag in een hectische omgeving die voortdurend in beweging is? Als medisch secretaresse bij de behandeldienst van IJsselheem ondersteun en ontzorg je de (para)medische collega's zodat zij zich kunnen richten op de zorg voor onze cliënten. Je vormt samen met je directe collega’s het secretariaat voor de behandeldienst en hebt een spilfunctie in coördinatie, afstemming en planning.

Dagelijks beheer je agenda’s van de behandeldienst en zorg je voor de juiste planning van afspraken en overleggen. Je verzorgt (medische) correspondentie en de post, handelt telefoongesprekken af en schakelt waar nodig door. Daarnaast onderhoud je externe contacten met huisartsen en andere zorginstellingen. Dankzij jouw inzet hebben behandelaars meer tijd om hun vak uit te oefenen en verloopt de zorg voor cliënten efficiënter.

Je werkt vanuit Zwolle en/of Kampen en werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en de behandelsector. Je bent het aanspreekpunt voor de (para)medische dienst en vertaalt vragen en verzoeken naar concrete acties. Proactief handelen, goed regelen en het behouden van overzicht zijn essentieel: je signaleert wat aandacht nodig heeft, je schakelt snel bij urgenties en je draagt bij aan continue verbetering van processen binnen de behandelsector.

Binnen IJsselheem hechten we waarde aan samenwerking en aan het voortdurend verbeteren van de zorg. Als medisch secretaresse ben je kritisch op je eigen werkzaamheden en zie je het grotere geheel. Je ondersteunt ontwikkeling en verandering door verbeterpunten aan te dragen en uit te voeren. De functie vraagt organisatorisch talent, klantvriendelijkheid in contacten met collega’s en externe partijen en sterke communicatieve vaardigheden. Je levert een belangrijke bijdrage door structuur en rust te brengen in een dynamische werkomgeving.

De behandelafdeling werkt in nauwe wisselwerking met andere disciplines binnen IJsselheem. Daardoor is kennis van medische terminologie en het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. Je werkt met diverse computerprogramma’s en zorgt dat administratieve en secretariaatsprocessen soepel verlopen. Het werk is afwisselend, uitdagend en vraagt zowel zelfstandigheid als een goede samenwerking met het team.

Functie eisen

afgeronde MBO-opleiding medisch secretaresse (niveau 3 of 4), kennis van medische terminologie, ervaring in het werken in een hectische omgeving, initiatief en een positieve instelling, beheersing van diverse computerprogramma’s zoals MS Office en Outlook, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Medisch Secretaresse