Vacatures

Wil jij het managementteam, de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? En heb je affiniteit met een veilig en goed georganiseerde werkomgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe officemanager!

Dit zijn wij: De SMD werkt samen met de gemeente Enschede in het samenwerkingsverband ‘Wijkteams Enschede’. Wijkteams Enschede werkt aan een inclusieve samenleving waarin inwoners veilig kunnen opgroeien, leren, werken en recreëren. Een samenleving waar inwoners actief kunnen zijn in hun buurt, dorp of stad. De SMD ondersteunt dit proces door professionals in te zetten en is onder andere verantwoordelijk voor het vakmanschap van de wijkteammedewerkers. In de wijkteams werken de wijkteammedewerkers. Zij ondersteunen inwoners van Enschede (tijdelijk) bij uitdagingen die zij ondervinden in het dagelijks leven. De ondersteuning is laagdrempelig en als het nodig is, wordt er samengewerkt met het eigen netwerk en met andere instanties. Het mooie is dat inwoners door deze aanpak hun leven onder eigen regie kunnen inrichten op basis van interesse en talenten.

Wat wordt jouw werk? Als officemanager ben jij het organisatorische hart van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam, de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht in hun dagelijkse werkzaamheden, terwijl je ook de spil bent in onze facilitaire processen. Van agendabeheer en het organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud en het beheren van kantoorartikelen: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast heb je een belangrijke rol als preventiemedewerker. Je zet je in voor een gezonde en veilige werkplek en werkt hiervoor samen met HR, externe arbodienst en collega’s. Je signaleert, coördineert en adviseert – zodat medewerkers prettig en veilig hun werk kunnen doen.

Als officemanager maak je deel uit van het stafbureau en rapporteer je aan de manager bedrijfsvoering. Als officemanager werk je nauw samen met de collega’s van het stafbureau.

Dit ga je doen:

• Ondersteunen van het managementteam, de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht.

• Beheren van agenda’s, correspondentie en het organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Coördineren en organiseren van facilitaire taken zoals de schoonmaak en het onderhoud van de kantoorruimte en het onderhoud van apparatuur.

• Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.

• Vervullen van de rol van preventiemedewerker: naleving Arbowetgeving en preventiemaatregelen in samenwerking met HR. Je bent betrokken bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het coördineren van veiligheidstrainingen.

• Vraagbaak zijn voor medewerkers op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid.

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met administratieve en organisatorische taken.

• Kennis van huisvesting, facilitaire processen en relevante (Arbo)wetgeving.

• Handigheid in het werken met ondersteunende ICT-systemen.

• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatievermogen en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Wat bieden we jou? Je komt als officemanager in dienst bij de SMD voor 24 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 7 (reguliere salaristabel) en de Cao Sociaal Werk is van kracht. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie de duur van een jaar. Klik hier om beeld te krijgen van onze arbeidsvoorwaarden.

De procedure
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet. Stuur vóór 19 november je belangstellingsmail inclusief motivatie en CV naar hr@smd.nu (met als onderwerp: vacature officemanager). De gesprekken staan gepland op 25 november. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.