Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij die teamsecretaresse die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt? Die vooruitdenkt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat? Dan is deze functie binnen het circuit Acute Zorg iets voor jou.

Je gaat werken op de locatie Helmerzijde in Enschede binnen het secretariaat dat de Centraal AanmeldPunt (CAP)-screeners en de Crisisdienst ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: de werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit en gevoel voor prioriteiten. Binnen de Crisisdienst liggen de werkzaamheden vaak ad-hoc en vraagt de functie om snel schakelen en het bewaren van het overzicht. Binnen het CAP draait het meer om het verwerken en inplannen van aanmeldingen en het zorgen dat screeningsmomenten efficiënt en tijdig worden ingepland en verwerkt.

Als teamsecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het zorgteam. Je draagt bij aan goed lopende administratieve processen, zorgt dat agenda’s kloppen en dat collega’s beschikken over de benodigde informatie. Je behandelt telefoontjes en e-mails, ondersteunt behandelaren en collega’s waar nodig en signaleert wanneer administratieve processen aandacht vereisen. Daarnaast denk je mee over een efficiënte planning en werkwijze, zodat het secretariaat soepel functioneert en de zorgprofessionals hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.

De cultuur bij Mediant is informeel en betrokken; de lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar en pakken samen aan wat nodig is. In deze rol werk je zelfstandig maar in nauwe verbinding met de teams die je ondersteunt. Humor, lef en oog voor elkaar worden gewaardeerd en meegenomen in de dagelijkse samenwerking.

We zoeken twee collega’s voor 20 tot 24 uur per week en beschikbaarheid op dinsdag, donderdag en vrijdag is wenselijk. De organisatie biedt een jaarcontract met ruimte voor initiatief en meedenken over werkprocessen, en je levert zo een concrete bijdrage aan het goed functioneren van Acute Zorg binnen Mediant.

Functie eisen

afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau, affiniteit met de zorg en met onze doelgroep, zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, gevoel voor planning, organisatie en administratieve processen, bij voorkeur kennis van User Alta, ervaring met Outlook, Word en Excel, beschikbaarheid op dinsdag, donderdag en vrijdag is wenselijk

Inschaling

Teamsecretaresse