Vacatures

Functieomschrijving

Je gaat werken als medisch secretaresse binnen de behandeldienst van Zorggroep Apeldoorn en maakt onderdeel uit van een betrokken en deskundig team. De behandeldienst ondersteunt cliënten en zorgteams met specialistische kennis en behandeling. Als medisch secretaresse ondersteun je de behandeldienst op administratief en organisatorisch gebied en zorg je ervoor dat behandelaren hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor cliënten, naasten en collega's en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

In deze functie houd je cliëntdossiers zorgvuldig en actueel en verwerk je correspondentie, verwijzingen en medische documentatie. Je bewaakt acties en vervolgwerkzaamheden, verwerkt en controleert gegevens nauwkeurig en ondersteunt behandelaren bij dagelijkse werkzaamheden zoals het organiseren van afspraken en overleggen. Daarnaast beantwoord je telefoon en e-mail en verzorg je een vriendelijke en professionele vorm van contact met zowel cliënten als collega’s. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen binnen de behandeldienst.

Je komt te werken binnen een organisatie met zeventien locaties in en rond Apeldoorn, waar medewerkers met hart, ziel en lef zorgen voor anderen. De rol is afwisselend en betekenisvol en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Binnen de behandeldienst werk je samen met collega’s die specialistische zorg en ondersteuning bieden, waardoor samenwerking en onderling overleg belangrijk zijn. De organisatie benadrukt aandacht voor verschillen en het verhaal van ieder mens, zowel cliënt als collega.

Functie eisen

Afgeronde opleiding tot medisch secretaresse, doktersassistent of vergelijkbare opleiding, bij voorkeur ervaring in een medische of zorggerelateerde omgeving, administratief sterk en nauwkeurig, digitaal vaardig, zelfstandig kunnen werken en samenwerken, communicatief vaardig en servicegericht, goed prioriteiten kunnen stellen en overzicht behouden, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie, flexibel en affiniteit met ouderenzorg

Inschaling

Medisch Secretaresse