Vacatures

• Wil jij graag werken in een ondersteunende én leidinggevende rol?
• Wil jij bijdragen aan kwaliteit, voortgang en zorgvuldigheid van bestuurlijke processen?
• Ben jij sterk in het signaleren van knelpunten?

Dan is dit een functie die op jouw lijf is geschreven!

Carintreggeland is een beweging van supporters van waardig ouder worden in Twente. Samen met inwoners met een zorg- of ondersteuningsvraag, hun families, vrijwilligers, medewerkers en partners bouwen we aan gemeenschappen waarin mensen zich gezien, geliefd en van betekenis weten. Dat doen we langs drie strategische thema’s: waardigheid versterken, zorg vernieuwen en gemeenschappen bouwen.

Als leidinggevende bestuursassistent ben jij dé verbindende kracht die het bestuurssecretariaat elke dag soepel laat draaien. In deze functie kun je de spil van het bestuurssecretariaat genoemd worden. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit in een omgeving waar veel samenkomt en waar bestuurlijke processen nauwkeurig en tijdig moeten verlopen. Je stuurt het team van bestuursassistenten operationeel aan, verdeelt werkzaamheden en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is. Je bewaakt de kwaliteit van het werk, signaleert knelpunten in bezetting of samenwerking en organiseert passende oplossingen.
Naast dat je de Raad van Bestuur ondersteunt, faciliteer je ook werkzaamheden van de bestuurssecretaris, de organisatiecontroller en de strategisch adviseur. In verband met de aard van de werkzaamheden, kan het mogelijk zijn dat flexibiliteit in jouw werkuren gevraagd wordt.

Daarnaast voer je regie op agenda’s, informatiestromen en correspondentie. Je zorgt dat de Raad van Bestuur altijd beschikt over de juiste informatie, op het juiste moment en in de juiste vorm. Je bent het eerste filter voor binnenkomende communicatie en weet precies welke zaken urgent, gevoelig of strategisch belangrijk zijn.

Je coördineert bestuurlijke processen zoals vergaderingen, besluitvormingstrajecten en overleggen. Je zorgt dat deze zorgvuldig worden voorbereid, dat stukken compleet zijn en dat acties worden opgevolgd. Ook organiseer je bijeenkomsten en bijzondere bestuurlijke momenten, waarbij je zorgt dat alle praktische en logistieke randvoorwaarden kloppen.

Kortom: jij maakt mogelijk dat het bestuurssecretariaat als een goed geoliede machine functioneert en dat de Raad van Bestuur zich kan richten op de inhoudelijke koers van de organisatie.