Vacatures

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat behandelaren zich volledig kunnen richten op de cliënt? Dan is de functie van medisch secretaresse wat voor jou.

Wat je doet
Als medisch secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het behandelteam. Je ondersteunt de behandelaren, zoals artsen, psychologen en therapeuten, en stemt voortdurend af met collega’s binnen Behandeling, de manager Behandeling en andere betrokken disciplines. Door structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en iedereen efficiënt kan werken. Jij bent de verbindende factor tussen interne collega's en externe zorgpartners.

In overleg met behandelaren en andere disciplines plan je afspraken. Dit kan zowel intern als extern zijn. Denk bijvoorbeeld aan een afspraak tussen een collega behandelaar en een behandelaar buiten InteraktContour. Daarbij heb je veel contact met partijen zoals ziekenhuizen (bijvoorbeeld Isala), NoviCare en MetZorg, waarbij je zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten en prioriteiten helder zijn. Je organiseert en bereidt overleggen voor, zoals MDO’s, en zorgt voor duidelijke verslaglegging door te notuleren en actiepunten te bewaken. Ook verwerk en vraag je medische dossiers op, beheer je de correspondentie en zorg je dat informatie zorgvuldig en op de juiste plek wordt vastgelegd. Daarnaast doe je de eerste check voor de facturatie, waarna deze doorgezet wordt naar de manager Behandeling.

Je bent breed inzetbaar voor de regio Lelystad en Zwolle, waarbij Zwolle op dit moment je standplaats is en tevens je werkplek. Tegelijkertijd is er ruimte om (deels) vanuit huis te werken. De functie is volop in ontwikkeling: de basis ligt er, maar er is veel ruimte om mee te denken, te pionieren en de rol verder vorm te geven. Jouw initiatief en assertiviteit maken hierin het verschil.

Wat wij bieden

• mooi en betekenisvol werk dat er écht toe doet;
• ruime leer-en ontwikkelmogelijkheden, inclusief (vervolg)opleidingen op onze kosten;
• een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• een salaris van € 2.597,- tot maximaal € 3.635,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 35);
• per 1 november 2026 vindt een salarisverhoging plaats, zoals afgesproken in de cao Gehandicaptenzorg;
• reiskostenvergoeding conform cao, met volledige vergoeding van reizen met het openbaar vervoer en de OV-fiets;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 144 vakantie-uren per jaar én 57 uur flexibel balansverlof (bij een 36-urige werkweek);
• pensioenregeling bij PFZW, speciaal ingericht voor de zorgsector en met collectieve voordelen voor zorgmedewerkers;
• fijne extra’s voor werk en privé: persoonlijke coaching via Resilians, een vitaliteitsplatform om fit te blijven, korting op culturele uitjes zoals concerten, én korting op een fitnessabonnement.

Jij

• bent in het bezit van een MBO-4 diploma in de richting van administratieve ondersteuning;
• hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• hebt kennis van de zorg- en dienstverlening van de organisatie, de in-, door- en uitstroomprocessen, relevante wet- en regelgeving en de sociale kaart;
• maakt je werk snel eigen en kan goed overweg met administratieve systemen en applicaties.

InteraktContour investeert graag in jou. Samen kijken we naar jouw groei passend bij je eigen ambities en de mogelijkheden van InteraktContour. Zo faciliteren wij jouw werkgeluk.

Je werkplek
Als medisch secretaresse werk je binnen het behandelteam en maakt onderdeel uit van een hechte en professionele werkomgeving. Het team kenmerkt zich door een open werk- en leerklimaat, waarin samenwerking centraal staat en collega’s elkaar weten te vinden. Samen werk je met een diverse groep zorgprofessionals, zoals (GZ-)psychologen, therapeuten, artsen en andere specialisten, ieder met een eigen expertise. Daarnaast werk je nauw samen met de manager Behandeling.

Je standplaats is op dit moment Zwolle, waarbij je ook inzetbaar bent voor de regio Nunspeet. Daarnaast is er ruimte om (deels) vanuit huis te werken. Deze combinatie van locaties en werken op afstand maakt de functie flexibel en goed passend bij de dynamiek van het behandelteam.

Binnen deze setting krijg je de ruimte om je rol verder vorm te geven, mee te denken in de samenwerking en bij te dragen aan een goed georganiseerde en prettig werkende behandelomgeving. Dit wordt dan ook erg gestimuleerd!

Werken bij InteraktContour
Bij InteraktContour bieden we behandeling, begeleiding en zorg aan mensen met NAH vanuit 89 locaties in Midden- en Oost-Nederland. We geloven in maatwerk en hebben jouw expertise nodig om samen met cliënten, bewoners en hun naasten het beste uit elke situatie te halen.

Je werkt met mensen - jongvolwassenen tot ouderen - voor wie het leven na een ongeluk, beroerte of hersenbeschadiging plotseling is veranderd. Er is een duidelijk leven vóór en ná het hersenletsel - wat ooit vanzelf ging, is nu een uitdaging. Met behulp van technologie verbeteren we kwaliteit van leven, zodat jij meer tijd hebt voor wat echt telt: waardevolle zorg. Samen kijken we naar wat wél kan, terwijl jij blijft groeien door het opdoen van nieuwe kennis en ervaring.

Word lid van ons team
De vacature staat open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We plannen de datum voor een eerste kennismaking graag in overleg met jou, zodat het moment goed uitkomt. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is onderdeel van jouw indiensttreding (aanvraagprocedure via InteraktContour).

Wil je eerst meer weten over de functie van teamondersteuner Behandeling bij InteraktContour? Bel of mail gerust met Mirjam Riegman-Vos, Manager Behandeling, op 06 14 33 30 85 of .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.