Vacatures

Functieomschrijving

ZaZ Welzijn is op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare medewerker cliëntadministratie. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige verwerking van cliëntgegevens. Daarnaast verricht je ondersteunende officemanagementtaken.

De nadruk in deze functie ligt duidelijk op cliënt- en zorgadministratie.

Wij zijn ZaZ Welzijn

ZaZ Welzijn biedt ambulante begeleiding aan jongeren (vanaf 12 jaar) en volwassenen in de thuissituatie. Wij vinden het belangrijk dat iedereen mee kan doen in de samenleving. Soms is daar ondersteuning bij nodig. Wij geloven in professionele begeleiding, korte lijnen en een goede samenwerking met gemeenten en andere partners.

Wat ga je doen?

Cliëntadministratie (hoofdmoot van de functie)

• Registreren, muteren en archiveren van gegevens betreft de cliëntadministratie;
• Verwerken van beschikkingen;
• Controleren van gegevens op volledigheid en juistheid;
• Administratief contact met de backoffice van gemeenten;
• Signaleren van onvolledigheden of knelpunten in administratieve processen;
• Ondersteunen bij officemanagementtaken zoals het beantwoorden van telefoon en e-mail.

Officemanagement (ondersteunend)

• Beantwoorden van telefoon en e-mail
• Zorgdragen voor een nette en goed georganiseerde werkomgeving

Wie ben jij?

Je bent een administratieve professional die graag zorgvuldig werkt en overzicht houdt, ook als processen complex zijn.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht;
• Je communiceert duidelijk en professioneel;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel);
• Een mbo-opleiding niveau 3 of 4 in een administratieve richting;
• Je kunt een VOG overleggen.

Ervaring binnen de zorg of het sociaal domein is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van minimaal 16 tot maximaal 20 uur per week (in overleg).
• Vaste werkdagen op maandag en vrijdag, overige uren in overleg.
• Salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 5.
• Je bouwt ruim 18% individueel keuzebudget op over je maandsalaris.
• Daarnaast bouw je 1,5% loopbaanbudget op over je maandsalaris, dit kun je gebruiken voor een werk gerelateerde cursus of opleiding.
• Reiskostenvergoeding woon-werk bij een afstand van meer dan 10 kilometer.
• Je gaat aan de slag in een betrokken en informele werkomgeving.