Vacatures

Wil jij de onmisbare organisatorische en verbindende schakel worden achter honderden waardevolle verhalen? Bouw jij mee aan een warm en professioneel welkom voor onze vrijwilligers? Dan zoeken we jou!

Waarom hier werken?
De afgelopen jaren is de organisatie rondom het vrijwilligerswerk opnieuw opgezet, met behulp van het programma Samen Zorgen. Een resultaat is onder andere dat het aantal vrijwilligers met 5% is gestegen, naar ruim 400. Ons doel is om het aantal vrijwilligers de komende jaren op een verantwoorde manier te laten stijgen.

Om dit en andere resultaten te bereiken zoeken we een Ondersteuner Vrijwilligerswerk die samen met de twee coördinatoren vrijwilligerswerk het centrale team gaat vormen. Samen zijn jullie de motor achter de inzet van onze vrijwilligers.

Met je collega’s versterk je de samenwerking tussen formele en informele zorg en zorg je ervoor dat vrijwilligers duurzaam en met plezier bijdragen aan het leven van bewoners en deelnemers. Hierbij staat niet alleen het organisatiebelang centraal, maar kijken we kritisch naar de wensen en behoeften van de vrijwilliger zelf.

Wat ga je doen?
Jouw rol is onmisbaar in de dagelijkse organisatie en administratieve borging. Je bent verantwoordelijk voor de registratie van nieuwe vrijwilligers, de administratie in AFAS, en het bewaken van de contracten en de VOG's. Hiermee borg je de randvoorwaarden zodat een vrijwilliger vanaf dag één een warm en zorgeloos welkom ervaart. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende e-mails en vragen.

Maar jouw functie is breder dan administratie alleen! Je ondersteunt proactief bij allerlei andere werkzaamheden rondom het hele proces. Heeft een coördinator een kennismakingsgesprek gevoerd? Jij pakt de vervolgacties op en stemt met de contactpersoon van de locatie af wat de wederzijdse verwachtingen zijn.
Ook wordt er een beroep op jou gedaan bij evenementen, zoals vrijwilligersmarkten en open dagen. Wanneer er een vrijwilligersproject is, zoals NL Doet of een bedrijfsbezoek, pak jij de interne communicatie op; je informeert onze woon- en dagbestedingsteams over de komst van vrijwilligers en zorgt voor een heldere, praktische uitvoering.

Daarnaast schrijf je aansprekende vrijwilligersvacatures en zorg je dat onze vacaturepagina’s bij de lokale vrijwilligerscentrales en landelijke platformen altijd up-to-date zijn. Tot slot ben je organisatorisch nauw betrokken bij het vieren van jubilea en organiseer je mede onze jaarlijkse, spetterende vrijwilligersavond.

Om het proces rondom de vrijwillige inzet organisatorisch en administratief vlekkeloos te laten verlopen, bouwen we aan een stevige centrale structuur.

Wat vragen wij van jou?
Je bent een organisatietalent dat nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van een goed lopende administratie en strakke processen. Je bent proactief, neemt graag initiatief en beschikt over een echte ‘hands-on mentaliteit’. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend; je schakelt gemakkelijk tussen het schrijven van een wervende vacaturetekst en het informeren van een begeleider over de praktische kant van een samenwerking.

Door jouw heldere informatievoorziening weet een team precies waar ze aan toe zijn. Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de gehandicaptenzorg en de visie 'Samen Zorgen'. Je beschikt over een MBO+werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring met administratieve systemen zoals AFAS.

Wat bieden wij jou?
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 18 uur per week (0,5 fte), welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Je wordt ingeschaald op basis van jouw opleiding en ervaring in de CAO Gehandicaptenzorg (inclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%). De voorlopige inschaling van deze functie is Functiegroep 40.

De werkdagen stemmen we in onderling overleg af, waarin je flexibel bent en bereid bent om incidenteel rondom evenementen of de vrijwilligersavond ook in de avonduren te werken. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je standplaats is in Nieuw Wehl..

Je ontvangt een chromebook en telefoon van Elver om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, deze mag je ook privé gebruiken. Jouw gezondheid vinden we minstens zo belangrijk. Daarom hebben we speciaal voor onze medewerkers een vitaliteitsdashboard.

Vervolg?
Herken jij jezelf hierin en wil je eerst antwoord op je vragen? Neem dan contact op met Maartje Klein Falckenborg, coördinator vrijwilligerswerk, via vrijwilligerswerk@elver.nl of 06 - 82113492.

Heb je geen vragen meer? Dan maken we heel graag kennis met jou! Vermeld in je motivatiebrief direct wanneer je eventueel niet beschikbaar bent voor een gesprek (bijvoorbeeld in verband met een geplande vakantie).

Goed om te weten: We gaan bij binnenkomst van de brieven meteen aan de slag met het selecteren en uitnodigen van kandidaten. De vacature sluit op maandag 3 augustus 2026.

Meer info
NOTEER HIER DE NAAM VAN HET TEAM.

NOTEER HIER HET TELEFOONNUMMER VAN HET TEAM.

NOTEER HIER HET E-MAILADRES VAN HET TEAM.

​

​

​