Vacatures

Secretaresse/Managementondersteuner Manager WWZ

Afwisselend. Verantwoordelijk. Oplossingsgericht.

Bij KleinGeluk in Apeldoorn zoeken we een Secretaresse/Managementondersteuner voor onze Manager Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ). Een mooie rol voor iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt. Jij brengt overzicht in agenda’s, overleggen, stukken en actiepunten. Je werkt dicht op de Manager WWZ, schakelt met collega’s uit verschillende lagen van de organisatie en zorgt dat informatie op het juiste moment op de juiste plek is. Onze huidige collega gaat met pensioen en laat een mooie basis achter. Aan jou de kans om deze rol met frisse energie voort te zetten. En als je de ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen richting bredere managementondersteuning, dan denken we daar graag in mee.

Wil jij werken op een plek waar jouw organisatietalent écht verschil maakt voor collega’s én indirect voor onze cliënten? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse/Managementondersteuner ondersteun je primair de Manager WWZ en werk je nauw samen met het bestuurssecretariaat, MT-leden, locatiemanagers, thuiszorgmanagers en kwaliteitsadviseurs.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Proactief beheren van de agenda van de Manager WWZ;
• Plannen en bewaken van vaste overlegcycli;
• Voorbereiden van agenda’s en verzamelen van stukken;
• Organiseren van overleggen met onder andere MT, locatiemanagers en andere betrokken collega’s;
• Verspreiden van stukken via Teams;
• Zorgvuldig notuleren en bewaken van actiepunten;
• Beheren en structureren van documenten;
• Ondersteunen bij projectplanning en ad-hoc werkzaamheden;
• Verzamelen van gegevens en redigeren van documenten en teksten.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen. Soms is het vooruitplannen, soms snel oplossen. Precies die combinatie maakt deze functie afwisselend en waardevol.

Wie ben jij en wat bieden wij?

Je bent positief kritisch, denkt vooruit en houdt van structuur. Je voelt goed aan wat nodig is, stelt de juiste prioriteiten en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar meerdere lijnen tegelijk lopen.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Ervaring als secretaresse, managementondersteuner of managementassistent in een complexe omgeving;
• Vaardigheid met Word, Excel, PowerPoint en MS Teams;
• Heldere en professionele communicatie op verschillende niveaus;
• Zelfstandigheid, integriteit en gevoel voor verhoudingen;
• Overzicht en rust, ook wanneer het druk is.

Ervaring in de zorg is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Belangrijker vinden we dat je zorgvuldig werkt, makkelijk schakelt en plezier haalt uit organiseren en ondersteunen.

Wat bieden wij?

Werken bij KleinGeluk betekent werken binnen een betrokken organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met collega’s en thuiszorg- en locatiemanagers en het MT.
Verder bieden we:

• Een dienstverband voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op vast voor 24-32 uur per week, met ruimte voor eigen regie en flexibiliteit.
• Een salaris binnen FWG 45, CAO VVT (maximaal € 4.245,84 bruto per maand bij 36 uur, peildatum 1 juli 2026), afhankelijk van je ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via PFZW, een fietsplan, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering.

Bijzonderheden

En wil je meer weten over deze vacature? Voor inhoudelijke vragen en vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jan Jaap Akse, Interim Kwartiermaker Recruitment, via 06-28408945 (ook via WhatsApp).

Kies jij voor werk dat gelukkig maakt? Dan kijken we uit naar jouw reactie en maken we graag kennis met je. Reageer uiterlijk donderdag 9 juli door je motivatie en actuele cv te uploaden via de button ‘Solliciteer’.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 20 juli.