GGNet

Heb jij passie voor administratief werk en zet jij onze patiënten centraal? Dan zoeken wij jou! In de  rol als secretaresse ondersteun je zowel secretarieel als administratief het zorgproces van patiënten die in onze kliniek verblijven.

Jouw werkplek

IVB de Meent is gevestigd op het terrein van GGNet in Warnsveld in gebouw De Meent en biedt klinische, intensieve behandeling aan circa 100 (18+) patiënten met ernstige psychiatrische aandoeningen.

Het secretariaat draagt zorg voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het behandelproces. Op dit moment zijn we bezig met het efficiënter inrichten van het administratieve proces en het verder optimaliseren van de ondersteuning van behandelaren. Je wordt van harte uitgenodigd om hierin mee te denken.

Zo werk jij

Als secretaresse heb je een afwisselende ondersteunende en administratieve rol. Je bent een allrounder die zowel front- als backoffice taken uitvoert. Je bent aan de receptie het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers en je zorgt voor de een correcte afhandeling van zowel in- als uitgaand telefoonverkeer. Je plant afspraken met of voor het behandelteam, patiënt, familie en overige betrokkenen en bewaakt de continuïteit en doorlooptijd van diverse cycli. Je controleert, muteert en registreert patiëntgegevens in diverse geautomatiseerde systemen.

Wat neem je mee

Je bent voor ons van grote waarde als je pro-actief, accuraat, gastvrij, collegiaal en een echte teamspeler bent. Je kunt goed prioriteiten stellen, overziet het administratieve proces van intake tot ontslag, blijft rustig onder druk en schrikt niet van onalledaagse situaties of hectiek. Met jouw flexibiliteit en professionele houding draag je bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Ervaring met ons EPD User is een pré.

Ook:

• heb je een diploma secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-opleiding op niveau 4 en ervaring in een soortgelijke rol
• weet je moeiteloos je weg te vinden in Microsoft Office (Outlook, Excel en Word)
• voelt het werken met systemen zoals User (agenda’s en elektronische patiëntendossiers) voor jou als vanzelfsprekend of ben je nieuwsgierig om dit snel te leren
• kun je je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en professioneel uitdrukken in het Nederlands
• ben je 32 uur per week beschikbaar, waarbij we de werkdagen in goed overleg met je collega’s afstemmen
• ben je leergierig en altijd bereid om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden

Dit krijg je van ons

Een uitdagende en veelzijdige baan in een prettige en inspirerende werkomgeving, waarin jouw werk er écht toe doet. Je krijgt volop ruimte om mee te denken, te groeien – zowel in je vak als in je persoonlijke ontwikkeling (is dat zo? Wat bieden wij secretaresses op dit vlak?). Zo draag jij iedere dag bij aan het verschil dat we maken voor onze patiënten.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling – want als het van beide kanten goed bevalt, investeren we graag in een duurzame samenwerking
• een salaris volgens functiegroep 35, met een bruto maandsalaris tussen € 2.655,- en € 3.456,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag
• opbouw van je pensioen bij PFZW (Pensioenfonds Zorg & Welzijn), waarbij GGNet 50% van de premie betaalt
• onze balansregeling, waarmee je jouw keuzebudget kunt inzetten voor extra vrije tijd, opleiding of training – of het bedrag kunt laten uitbetalen, precies zoals het bij jou past

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van GGNet.

Echt iets voor jou?

Herken jij jezelf in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 27 oktober a.s. via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang: bij voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten.

Heb je specifieke vragen over de inhoud van de functie? Neem dan gerust contact op met Dick Bosselaar, manager IVB de Meent. Dit kan via management assistent Jill Weenink T 088 933 4683 / M 06 11239367

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Of wil je meer weten over werken bij GGNet? Neem gerust contact op met onze recruiter, Paulien te Riele. Je kunt haar bereiken via 06-42459784 of p.teriele@ggnet.nl.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en te ontdekken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Misschien mogen we jou binnenkort wel verwelkomen als onze nieuwe collega!