Functieomschrijving

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving waar governance, strategie en maatschappelijke verantwoordelijkheid samenkomen? Heb jij het vermogen om bestuur, toezicht en management met elkaar te verbinden én tegelijkertijd de voortgang van organisatiebrede ontwikkelingen te bewaken? Dan zijn wij voor Zorgverlening Het Baken op zoek naar jou.

Wat zoek jij?

Als bestuurssecretaris ben je de strategische sparringpartner en rechterhand van de bestuurder. Je vervult een sleutelrol binnen de organisatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen, besluiten worden opgevolgd en strategische ontwikkelingen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Je bent lid van het managementteam en adviseert gevraagd en ongevraagd over governance, compliance, bestuurlijke vraagstukken en organisatieontwikkeling. Daarbij beweeg je je moeiteloos tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en management.
Daarnaast geef je, afhankelijk van het aantal uren van de aanstelling, leiding aan het secretariaat, ambtelijk secretariaat medezeggenschapsraden, de vakgroep Communicatie en de vakgroep Kwaliteit & Veiligheid.

Wat zijn je werkzaamheden nog meer?

Bestuurlijke ondersteuning en governance

• Coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Regisseren van vergaderingen van managementteam, bestuurder en Raad van Toezicht.
• Fungeren als secretaris van de Raad van Toezicht.
• Bewaken van de uitvoering en opvolging van genomen besluiten.
• Opstellen van bestuursverslagen, beleidsnotities en bestuurlijke stukken.
• Adviseren over governance, compliance en de toepassing van wet- en regelgeving.

Strategie en beleidsontwikkeling

• Adviseren van bestuurder en managementteam over strategische vraagstukken.
• Signaleren van relevante externe ontwikkelingen en vertalen naar beleid.
• Ondersteunen bij de implementatie van strategisch concernbeleid.
• Bewaken van samenhang, voortgang en kwaliteit van beleidsontwikkeling.
• Afstemmen van juridische vraagstukken met interne en externe deskundigen.

Leiderschap en organisatieontwikkeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de teams Secretariaat, Communicatie en Kwaliteit & Veiligheid.
• Creëren van een open en professionele werkomgeving.
• Faciliteren van samenwerking en eigenaarschap.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van processen en dienstverlening.

Projecten en borging

• Monitoren van organisatiebrede projecten en verandertrajecten.
• Fungeren als opdrachtgever of projectleider van strategische initiatieven.
• Zorgen voor duurzame implementatie en borging van resultaten.

Wie zijn wij?

Functie eisen

Wij zoeken een stevige en verbindende professional die snel overzicht creëert, scherp analyseert en bestuurlijke sensitiviteit combineert met daadkracht.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring als bestuurssecretaris, concernsecretaris of vergelijkbare strategische staffunctie.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke en complexe organisatie.
• Kennis van governance, compliance en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, bestuurlijke besluitvorming en veranderprocessen.
• Ervaring met leidinggeven aan professionals en stafafdelingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Jij bent

• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Verbindend
• Resultaatgericht
• Integer
• Overtuigend
• Proactief
• Een natuurlijke gesprekspartner voor bestuur, toezicht en management.

Inschaling

We bieden een unieke kans om op strategisch niveau impact te maken binnen een organisatie die midden in de samenleving staat. Je werkt direct samen met bestuurder, Raad van Toezicht en management en levert een zichtbare bijdrage aan de verdere ontwikkeling van governance, kwaliteit en toekomstbestendige ouderenzorg.

Ben jij de bestuurssecretaris die bestuurlijke rust, structuur en voortgang brengt én tegelijkertijd een waardevolle bijdrage levert aan de toekomst van Het Baken?
Wij komen graag met je in contact.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wilfred Juurlink, Bestuurder of Patrick Schultink, Directeur Bedrijfsvoering, telefoonnummer 088 2581025.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.