Functieomschrijving

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en graag dicht op besluitvorming werkt? In deze functie ondersteun je de raad van bestuur en ben je hét aanspreekpunt voor het bewaken en stroomlijnen van bestuurlijke processen. Je zorgt voor rust en overzicht in een dynamische werkomgeving waar vaak meerdere zaken tegelijk spelen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en mailboxen en zorgt dat afspraken goed gepland en nageleefd worden. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bestuurlijke overleggen voor, draagt zorg voor de vergaderstukken en ondersteunt bij de opvolging van acties, besluiten en openstaande punten. Daarbij heb je oog voor het verschil tussen urgente en minder urgente zaken en schakel je soepel tussen verschillende belangen en prioriteiten.

Daarnaast onderhoud je contacten met interne en externe relaties rondom het bestuur en de toezichthouders. Je signaleert tijdig knelpunten en denkt actief mee over oplossingen, waarbij je initiatief neemt om processen te verbeteren. Je werkt zelfstandig waar mogelijk en stemt af waar nodig. Binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met een directe collega, de bestuurssecretaris, directeuren, medezeggenschap en de raad van toezicht. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een professionele, collegiale sfeer.

Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan slimmer werken binnen het team, onder meer met het gebruik van Microsoft 365, iBabs en mogelijkheden rondom AI. Er is aandacht voor werkplezier en ontwikkeling: je kunt opleidingen volgen en meedenken over efficiëntere werkwijzen. De rol vraagt om discretie, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om vooruit te denken zodat bestuurders optimaal kunnen functioneren.

De standplaats voor deze functie is Myosotis in Kampen. Het betreft een functie voor 24 uur per week binnen een betrokken organisatie die zich richt op zorg en ondersteuning voor ouderen. Je werkt in een professionele omgeving met gelegenheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan de continuïteit van het bestuurssecretariaat.

Functie eisen

Afgeronde hbo-opleiding, Ruime ervaring in een vergelijkbare functie en met ondersteuning van een raad van bestuur, Kennis van bestuurlijke processen, governance en besluitvorming, Ervaring met Microsoft 365 en iBabs, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Directiesecretaresse