Jarabee

Functieomschrijving

Ben jij onze nieuwe financiële rots in de branding?

Ben jij een zorgvuldige en proactieve administratieve professional met een passie voor cijfers? Zorg jij ervoor dat onze financiële administratie klopt tot achter de komma?

Dan zoeken wij jou! 

Wat ga je doen? 
Je krijgt een breed en uitdagend takenpakket waarin je zelfstandig werkt en nauw samenwerkt met collega’s van de financiële administratie en de financieel controller en business controller. Jij bent verantwoordelijk voor:

Crediteurenadministratie

• Je verwerkt en controleert inkoopfacturen via SpendCloud en zorgt dat deze correct doorstromen naar ons financiële systeem Exact.

• Je beheert de crediteurenadministratie en signaleert afwijkingen of verbetermogelijkheden.

 Kas- en bankadministratie: van controle tot digitalisering

• Je controleert en boekt kasmutaties van onze locaties en begeleidt de overgang naar een volledig digitale kasadministratie.

• Je voert bankmutaties door en bewaakt de consistentie en betrouwbaarheid van deze gegevens.

Financiële mutaties en ondersteuning controllers

• Je boekt financiële mutaties op verzoek van de financieel controller of business controller.

• Je ondersteunt bij maandafsluitingen, rapportages en de voorbereiding van de jaarrekening.

Beheer SpendCloud: jij houdt het systeem scherp

• Je richt modules in en houdt ze up-to-date: van factuurverwerking tot kas- en pasbeheer.

• Je denkt mee over de inrichting en functionaliteit van SpendCloud en draagt bij aan een efficiënte werkwijze.

Procesverbetering en professionalisering

• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen.

• Je draagt actief bij aan het optimaliseren van onze administratieve organisatie.

Functie eisen

Wie zoeken wij? 
We zoeken een nauwkeurig en zelfstandige administratieve topper die energie krijgt van structuur en overzicht. Jij schakelt snel, werkt zorgvuldig en denkt graag mee over hoe het beter kan.

Jij brengt het volgende mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau richting.

• Ervaring met financiële administratie en affiniteit met digitalisering.

• Kennis van Exact en/of SpendCloud is een pré.

• Je bent gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht.

• Communicatief vaardig en collegiaal.

Inschaling

Wat bieden wij jou: 
Een betekenisvolle functie waar je écht het verschil maakt, in een betrokken team en een organisatie die volop in ontwikkeling is. Waar ruimte voor eigen initiatief en verbetering is.

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week; in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris in schaal 6 van de CAO Jeugdzorg (minimaal € 2.618,60 en maximaal € 3.722,88 op basis van 36-uur per week), inschaling afhankelijk van je ervaring en kennis.

• Een laptop en telefoon.

• Opleidingsplan op individueel, groeps- en organisatieniveau.

• Reiskostenregeling.

• Eindejaarsuitkering.

• Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.

• Pensioenvoorziening bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Flexibele werktijden en hybride werken is bespreekbaar.

Bijzonderheden

Over Jarabee & jouw nieuwe collega’s

Jarabee biedt specialistische jeugdhulp, met een bijzondere focus op trauma en gehechtheid. Gevestigd in Hengelo zijn er 260 medewerkers werkzaam, waarvan 184 geregistreerde jeugdzorgprofessionals. Hun expertise strekt zich uit tot verschillende aspecten van gezinsbehandeling, zelfstandigheid en zelfredzaamheid, onderwijs en zorg, veiligheid & ouderschap en scheiding.  Bij ons is systemisch werken een integraal onderdeel van de benadering. Wij bieden specialistische jeugdhulp op het gebied van trauma en hechting, waarbij het gezin en de omgeving centraal staan. Dit houdt in dat we complexe problemen aanpakken door niet alleen naar de individuele situatie te kijken, maar ook naar de bredere context en onderlinge verbanden. Door systemisch werken te integreren in al onze interventies, streven we ernaar om effectieve oplossingen te bieden die aansluiten bij de behoeften van gezinnen en individuen.

Ontwikkelingsmogelijkheden 

Net zoals er rekening wordt gehouden met de wensen en talenten van kinderen, wordt dat ook gedaan met die van onze medewerkers. Wij koesteren vakmanschap, empathie, respect en openheid als haar kernwaarden en zijn ervan overtuigd dat onze medewerkers de sleutel zijn tot succes. Ontwikkeling en loopbaanplanning worden als belangrijk beschouwd. Wij ondersteunen medewerkers met opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden. Bovendien zoeken wij voortdurend naar manieren om het werk te verbeteren en nieuwe methoden te ontwikkelen.

Herken jij jezelf in dit profiel? 

Klaar om jouw financiële talent in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt? Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je!

Stuur je CV en motivatiebrief vóór maandag 1 september a.s. per e-mail naar Jarabee, afdeling Personeel en Organisatie via peno@jarabee.nl, onder vermelding van vacaturenummer 25-16.

Voor meer informatie over de functie kun je vanaf 12 augustus a.s. informatie inwinnen bij Erwin Damhuis, financial controller via telefoonnummer 06-834 238 18.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en de procedure kun je informatie inwinnen bij het team P&O via telefoonnummer (074) 256 19 33.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.