SMD Enschede - Haaksbergen

Ben jij een betrouwbare duizendpoot, een kei in organiseren en flexibel? Wil jij Wijkteams Enschede ondersteunen? Dan ben jij wellicht de collega die we zoeken!

Wijkteams Enschede zoekt een procesondersteuner voor 24 uur per week. De procesondersteuner ondersteunt het primaire proces door het uitvoeren van ondersteunende taken voor de wijkteams.

Wijkteams Enschede
De gemeente Enschede werkt aan een inclusieve samenleving waarin inwoners veilig kunnen opgroeien, leren, werken en recreëren. Een samenleving waar inwoners actief kunnen zijn in hun buurt, wijk, dorp of stad. De Enschedese Stichting Maatschappelijke Dienstverlening (SMD) ondersteunt dit proces door professionals in te zetten. Dit doet de SMD samen met de gemeente Enschede onder de naam ‘Wijkteams Enschede’.

In de wijkteams werken de wijkteammedewerkers. Zij ondersteunen inwoners (van 0 tot 100 jaar) van Enschede (tijdelijk) bij uitdagingen die zij ondervinden in het dagelijks leven. De ondersteuning is laagdrempelig en als het nodig is, wordt er samengewerkt met het eigen netwerk en met andere instanties. Het mooiste is dat inwoners door deze aanpak hun leven onder eigen regie kunnen inrichten op basis van interesse en talenten. En dat midden in de samenleving!

Wat wordt jouw werk?
Je wordt onderdeel van een team met 10 procesondersteuners, waarbij je o.a. verantwoordelijk bent voor de procesbewaking en administratieve ondersteuning van de wijkteams. Denk hierbij aan het verrichten van administratieve voorbereiding en afhandeling van primaire processen. Je verzorgt de afhandeling van (financiële) administratie en bewaakt verschillende werkprocessen, zoals het correct verwerken van aanmeldingen. 
Je ondersteunt de wijkteammedewerker, de manager, het team en daarnaast ondersteun je bij projecten/ stedelijke klussen. Je organiseert in- en externe overleggen, zoals teamvergaderingen en MDO’s. Je plant afspraken en handelt correspondentie/ vragen van inwoners en medewerkers af.

Als procesondersteuner houd je je ook bezig met facilitaire en ICT gerelateerde taken. Hierbij ondersteun je medewerkers in de diverse systemen/applicaties en houd je gegevens op orde. Je hebt een ondersteunende rol bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Je verzorgt de dagelijkse facilitaire zaken (o.a. bestellen kantoorartikelen) en de afhandeling van (digitale)post.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een zelfstandige administratieve functie;
• Kennis en vaardigheden op het gebied van automatisering en informatiesystemen/ -applicaties;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat bieden we jou?
Je komt als procesondersteuner in dienst bij de SMD voor 24 uur per week. We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Je wordt ingeschaald in schaal 5 (cao sociaal werk, maximaal €3.951). Natuurlijk hangt het salaris af van relevante werkervaringsjaren. De functie is gekoppeld aan functieprofiel administratief/secretarieel medewerker 2 van het functieboek (Sociaal Werk). Onze overige arbeidsvoorwaarden kun je hier vinden.

Procedure:
Ben je enthousiast geworden reageer dan vóór donderdag 11 december, stuur je motivatiebrief en cv per e-mail aan de afdeling HR van de SMD (HR@smd.nu) o.v.v. ‘sollicitatie Procesondersteuner’. Op donderdag 11 december hoor je of je geselecteerd bent voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 16 december en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 18 december om 09.45 uur We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Voor inhoudelijke informatie met betrekking tot de vacature kun je contact opnemen met Anita Redder (wijkteammanager), te bereiken op 06-13463504 of via a.reddder@wijkteamsenschede.nl  en voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Masja Schrage (HR-adviseur) te bereiken op 06 83716772 of via m.schrage@smd.nu.

De vacature staat zowel intern als extern tegelijk open. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat voorrang.