Stichting De Stuw

Functieomschrijving

Werken bij De Stuw

Bij De Stuw werken we samen aan sterke en leefbare wijken in de gemeente Hardenberg. Met inwoners, vrijwilligers en maatschappelijke partners zetten we ons in voor ontmoeting, preventie en veerkracht. We zijn een organisatie waar samenwerken, ontwikkelen en initiatief nemen vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen?

Als secretarieel administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel tijdens verschillende (externe) vergaderingen. Dankzij jouw overzicht, voorbereiding en ondersteuning kunnen vergaderingen efficiënt en prettig verlopen. Je bereidt voor, notuleert en werkt vergaderingen uit, en zorgt dat acties goed worden opgevolgd. Je denkt actief mee met de voorzitter, stelt agenda’s op en bereidt vergaderstukken voor.

Daarnaast ondersteun je collega’s bij uiteenlopende projecten en lever je daarmee een waardevolle bijdrage aan het sociaal werk van De Stuw. Je ondersteunt bij PR-werkzaamheden en bent betrokken bij het inplannen van het verkennend gesprek, waarbij je contact hebt met cliënten en diverse zorgpartijen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles goed geregeld is.

Ook beheer je de voorraad en draag je eraan bij dat er gewerkt wordt volgens de richtlijnen rondom RI&E en BHV. Je coördineert de BHV en RI&E en zorgt dat procedures en afspraken goed worden nageleefd. Geen dag is hetzelfde: je schakelt makkelijk tussen organiseren, ondersteunen en regelen en juist die afwisseling maakt deze functie leuk.

Concreet houd je je bezig met:

- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse (externe) vergaderingen.
- Ondersteunende taken zoals voorraadbeheer, telefoon-, mailbox- en agendabeheer.
- Het inplannen van ‘het verkennend gesprek’ en het onderhouden van contact met cliënten en zorgpartijen.
- Het ondersteunen bij een aantal PR-werkzaamheden.
- Het coördineren van de BHV en RI&E.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van een afwisselend takenpakket en weet ook in de drukte het overzicht te bewaren. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat je makkelijk af en je kunt goed prioriteren wanneer er vragen vanuit allerlei kanten op je afkomen. Je voelt je thuis in inhoudelijke vergaderingen binnen het sociaal domein en hebt oog voor organisatietalent en een scherpe blik, zodat vergaderingen gestructureerd en efficiënt verlopen. Je notuleert zorgvuldig en zorgt dat acties uitgewerkt en opgevolgd worden.

Daarnaast vragen wij van jou:

- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met secretariële ondersteuning.
- Kennis van of affiniteit met welzijn en sociaal werk is een pre.
- Bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdagochtend; de overige uren kunnen in overleg worden verdeeld over dinsdag en/of donderdag.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar volop ruimte is om mee te bouwen. Je krijgt een functie voor 28-32 uur per week en werkt in een team met bevlogen collega’s en een informele werksfeer. Je ontvangt salaris volgens cao Sociaal Werk schaal 6, hebt toegang tot het individueel keuzebudget (IKB) en loopbaanbudget. De aanstelling is een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband. Er is ruimte voor ontwikkeling, initiatief en eigenaarschap.

Interesse

Ben je enthousiast? Stuur uiterlijk woensdag 17 juni 2026 je motivatie en cv op. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Dianne van Egten.

Functie eisen

mbo-4 werk- en denkniveau, minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met secretariële ondersteuning, kennis van of affiniteit met welzijn en sociaal werk is een pre, bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdagochtend, notuleren en uitwerken van vergaderingen, ervaring met agendabeheer, mailbox- en telefoonbeheer, kunnen prioriteren en overzicht bewaren

Inschaling

Secretarieel administratief medewerker