Vereen

Functieomschrijving

Als managementassistent binnen Wonen, Leven & Zorg ben jij de organisatorische spil die ervoor zorgt dat het dagelijkse werk van meerdere managers soepel verloopt. Je ondersteunt ongeveer zeven managers en bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Geen dag is hetzelfde: je beheert complexe agenda’s en mailboxen, plant en coördineert overleggen en bijeenkomsten en bereidt vergaderingen voor. Daarbij bewaak je actiepunten en draag je bij aan een gestructureerde afhandeling van lopende zaken.

Je functie vraagt om een proactieve houding: je signaleert knelpunten, draagt praktische oplossingen aan en denkt mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Naast de planning en coördinatie lever je administratieve ondersteuning bij uiteenlopende werkzaamheden en stel je correspondentie en notities op die managers helpen hun besluitvorming en uitvoering soepel te laten verlopen.

Je werkt zelfstandig binnen een team van managementassistenten. Dit team ondersteunt elkaar en versterkt daarmee de ondersteuning aan het management. Daardoor is er ruimte om zowel zelfstandig prioriteiten te stellen als samen op te schalen wanneer dat nodig is. De rol biedt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en vraagt om overzicht, structuur en het vermogen om vooruit te denken.

Werken bij Vereen betekent werken in een organisatie waar wonen, welzijn en zorg samenkomen. Je komt te werken op het Centraal Bureau en hebt contact met verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie. Vereen wil dat medewerkers mee kunnen denken en initiatief nemen; daarom is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken.

De functie is aantrekkelijk voor iemand die energie haalt uit plannen en ontzorgen, die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving en die processen graag verbetert. In ruil daarvoor biedt Vereen een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden conform cao VVT, ruimte voor ontwikkeling en samenwerking met enthousiaste collega’s die zich inzetten voor een goed leven voor ouderen in de regio.

Functie eisen

MBO-diploma niveau 4 in een relevante richting, Ervaring met management- of directieondersteuning, Ervaring met complex agendabeheer, Vaardigheid in prioriteiten stellen en snel schakelen, Zorgvuldig, gestructureerd en zelfstandig werken, Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, Betrouwbaar en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, Oplossingsgericht denken en procesverbetering, Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen

Inschaling

Managementassistent