Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou als managementassistent bij Siza.
Jij regelt het. Altijd.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou als managementassistent bij Siza.
Locatie
Je werkt vanuit ’s Koonings Jaght, een zorg park waar mensen met een Ernstige Verstandelijke of Ernstige Meervoudige Beperking verblijven. Jij vervult een belangrijke ondersteunende rol voor meerdere locatiemanagers en collega's. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Zo maak jij het verschil
Als managementassistent ben jij de verbindende administratieve factor binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiemanagers en zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: de beste ondersteuning bieden aan cliënten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Agendabeheer voor 7 locatiemanagers;
- Algemene secretariële ondersteuning;
- Het regelen van attenties en geschenken voor medewerkers;
- Beheer en planning van de bus;
- Het bestellen van koffie, thee en kantoorartikelen;
- Sleutelbeheer;
- Diverse praktische en ondersteunende werkzaamheden;
- Het signaleren van aandachtspunten en het meedenken over passende oplossingen.
Jouw kwaliteiten
Jij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en kansen ziet om dingen slimmer of efficiënter te organiseren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.
Daarnaast:
- Heb je mbo+ werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden;
- Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
- Werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
- Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
Bij Siza krijg je de ruimte om jouw organisatietalent optimaal in te zetten en van betekenis te zijn voor collega's én cliënten. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Waardering voor je werk
Zoals jij voor onze cliënten zorgt, zorgen wij voor jou. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling voor de functie Managementassistent 's Koonings Jaght is conform de CAO gehandicaptenzorg schaal FWG 40 met een salaris van € 2.893 - € 3.902 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Naast een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg, vinden we het belangrijk om bij te dragen aan jouw ontwikkeling. Zo bieden we cursussen en trainingen aan, afhankelijk van de vraag van de cliënt en jouw wens om te groeien.
Enthousiast?
Leuk! We zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Bij Siza is iedereen welkom. Niet helemaal zeker of deze vacature goed bij je past? Solliciteer dan toch: we gaan graag met je in gesprek om te kijken hoe jij het verschil kan maken. Als je liever eerst even wil sparren, kun je ons altijd bellen of appen.
Contactgegevens recruiter
Diana Visch
+31622690495
diana.visch@siza.nl
#wijmakeneenwereldvanverschil
