Vacatures

Wil jij meebouwen aan een ondernemingsraad (OR) die écht impact heeft? Als ambtelijk secretaris krijg je de kans om een jonge OR te ondersteunen én verder te professionaliseren binnen een betrokken huisartsenorganisatie. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan komen we graag met jou in contact!

De organisatie

Huisartsenzorg Oude IJssel (HZOIJ) bestaat sinds 2001 en is een regionale huisartsenorganisatie die 44 huisartsenpraktijken in de regio West-Achterhoek ondersteunt. HZOIJ is een dynamische en informele organisatie. Resultaatgericht zonder daarbij de mens uit het oog te verliezen. Collega’s worden zoveel mogelijk in hun kracht gezet en talenten worden benut: we doen het samen met 81 professionals (38fte). Ieders bijdrage aan het geheel is onmisbaar. Samen zorgen we voor toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg. Goede medezeggenschap is daarbij onmisbaar.

Ondernemingsraad

De OR is in juni 2025 opgericht en bevindt zich momenteel in een belangrijke opbouwfase. Daarom zoeken wij op korte termijn een Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad die de OR ondersteunt, adviseert en verder helpt ontwikkelen.

De OR bestaat uit vijf enthousiaste leden vanuit verschillende disciplines uit de organisatie die samen werken aan een stevige positie als medezeggenschapsorgaan binnen de organisatie. Jaarlijks volgt de OR scholing om haar rol verder te professionaliseren. Naast het maandelijkse overleg met de OR over diverse onderwerpen heb je ook minimaal vier keer per jaar een overlegvergadering met de raad van bestuur.

Als ambtelijk secretaris OR speel jij een sleutelrol in deze ontwikkeling van de OR. Je zorgt voor structuur, bewaakt processen en bent een inhoudelijk sparringpartner voor de OR.

Wat ga je doen?

Uiteraard krijg jij een uitdagende en nieuwe functie binnen de organisatie. Je wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR en hiërarchisch door de HR-manager. Je ondersteunt de OR op organisatorisch, secretarieel én inhoudelijk niveau. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van OR-vergaderingen én de overlegvergaderingen met de raad van bestuur;
• Opstellen van agenda's, bewaken van de actiepunten en het beheren van documenten én het archief van de OR;
• Het bewaken van procedures, wettelijke termijnen en de voortgang van advies- en instemmingstrajecten;
• Het adviseren van de OR over de Wet op de ondernemingsraden (WOR), cao-afspraken en medezeggenschapsprocessen;
• Het ondersteunen bij het opstellen van adviezen, instemmingsreacties, jaarplannen, werkplannen en het OR-jaarverslag;
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie én de huisartsenzorg die relevant zijn voor de OR;
• Organiseren van scholingsactiviteiten en begeleiden van verkiezingen én eventuele herverkiezingen;
• Het verzorgen van de interne communicatie van de OR via diverse communicatiemiddelen.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je bent organisatorisch sterk, weet structuur aan te brengen en bent tegelijkertijd een prettige en verbindende adviseur voor zowel de OR als de organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een OR of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het opbouwen of verder professionaliseren van een OR is een sterke pré;
• Gedegen kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocessen;
• Bij voorkeur kennis van de zorgsector; ervaring binnen de huisartsenzorg is een pré;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een integere, onafhankelijke en proactieve werkhouding;
• Goede schriftelijke vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Dit is een belangrijke spilfunctie voor de OR, daarom vragen wij flexibiliteit rondom de vereiste vergadermomenten.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een dienstverband van gemiddeld 4 uur per week;
• Werkdagen stemmen wij in overleg af, afhankelijk van de momenten waar jij als ambtelijk secretaris moet aansluiten;
• Een salaris volgens schaal 7 CAO Huisartsenzorg (€ 3.909 - € 5.127, max. bij fulltime dienstverband van 38 uur per week) op basis van opleiding en ervaring. De definitieve functiebeschrijving- en inschaling volgt later in het jaar;
• Vakantiegeld 8% in mei en een eindejaarsuitkering 8,33% in december;
• Je krijgt een laptop en een IPhone van de werkgever;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, onder andere via het online leerplatform GoodHabitz.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan sterke medezeggenschap binnen de huisartsenzorg en vind je het leuk om een OR verder te helpen groeien? Dan maken wij graag kennis met je.

Heb je vragen? Dan kun je contact opnemen met de OR via OR@hzoij.nl  of met Mario van den Bosch, HR-manager 06 82 31 88 15 of via m.vandenbosch@hzoij.nl  (vanaf maandag 31 aug).

De procedure is als volgt:

• Wij ontvangen graag vóór 14 september 2026 jouw motivatie en CV;
• Jouw motivatie en CV worden vervolgens doorgenomen door de commissie. Je krijgt daarna zo spoedig mogelijk een reactie;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 22 september. Wij vragen daar rekening mee te houden in je agenda;
• Het inwinnen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure;
• Aangenomen? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek met afdeling HR;
• Wij streven naar een uiterlijke indiensttreding per 1 november 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.