Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen rondom personeelszaken soepel verloopt? In deze functie ben je een belangrijke schakel voor leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je houdt overzicht, zorgt dat alles administratief klopt en draagt bij aan een soepel en zorgvuldig HR-proces binnen Isala.

Als medewerker Personeelsadministratie voer je personele processen nauwkeurig en op tijd uit. Je verwerkt personele mutaties zoals in-, door- en uitdiensttredingen en stelt contracten, brieven en verklaringen op en handelt deze administratief af. Je verzorgt de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever en beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.

Je plant en voert zelfstandig arbeidsvoorwaardengesprekken en bewaakt de werkvoorraad, zodat administratieve processen tijdig en correct worden afgehandeld. Een belangrijk onderdeel van de rol is meedenken over en bijdragen aan verdere digitalisering en verbetering van HR-processen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan efficiëntere en klantgerichtere dienstverlening binnen Human Relations.

Je komt te werken in het team Personeelsadministratie van HR Services, onderdeel van Human Relations. Het team bestaat uit zeven betrokken collega’s en kenmerkt zich door prettige samenwerking, korte lijnen en een behulpzame sfeer. De functie biedt veel afwisseling: je schakelt veelvuldig met leidinggevenden, medewerkers en collega’s binnen de organisatie. Het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel en de focus op continue verbetering maken het werk uitdagend en leuk.

Functie eisen

Afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4, Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie, Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré, Nauwkeurige en proactieve werkhouding, Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling, Vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken binnen een team, Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk

Inschaling

Medewerker Personeelsadministratie