Vacatures

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse bij Kind & Jeugd heb je een belangrijke rol binnen het medisch secretariaat van de polikliniek. Je werkt in een hecht en betrokken team en zorgt ervoor dat de zorg achter de schermen goed georganiseerd is. In deze dynamische werkomgeving houd jij overzicht en pak je actief taken op.

Je vervult een spilfunctie tussen patiënt en arts. Daarbij voer je regie op de artsagenda’s en bewaak je de planning. Je zorgt voor een juiste en zorgvuldige registratie van patiëntgegevens en ondersteunt bij een soepel verloop van de spreekuren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Eerste aanspreekpunt voor patiënt en arts;
• Plannen van diverse spreekuren;
• Registreren van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier;
• Beheren van agenda’s en verwerken van medische correspondentie;
• Telefonisch en per e-mail contact met patiënten, bezoekers, artsen, behandelaars, verwijzers en scholen;
• Signaleren van knelpunten in secretariële en organisatorische werkzaamheden en het doen van verbetervoorstellen;
• Deelnemen aan project- of werkgroepen om de dienstverlening verder te optimaliseren;
• Je bent voornamelijk werkzaam in Arnhem en Lunteren, met soms inzet op andere locaties.

Functie eisen

Wat neem je mee?

Je bent zorgvuldig, servicegericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je weet prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding tot medisch secretaresse of vergelijkbaar.
• Enkele jaren werkervaring binnen de gezondheidszorg is een pre;
• Goede digitale vaardigheden, ervaring met Office 365 en een elektronisch patiëntendossier. Kennis van HiX is een pre;
• Het vermogen om overzicht te bewaren en je werk goed te organiseren;
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Inschaling

Wat bieden wij?

• Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling
• Salaris conform cao Ziekenhuizen, FWG 40 (minimaal € 2.696,- en maximaaL € 3.882,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). In augustus volgt een cao-verhoging van 2 procent;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
• Personeelsvoordelen, zoals een sportregeling en fiscaal voordeel bij de aanschaf van een fiets of computer;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Een prettige werkplek in een bevlogen team.

Bijzonderheden

Jouw team

Je komt terecht in een team dat waarin collega’s elkaar versterken, open samenwerken en samen gaan voor het beste resultaat.

Enthousiast?

Solliciteer dan voor 23 maart 2026 via de sollicitatiebutton. Eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 maart 2026.

Bij een positieve uitkomst doen we een referentiecheck en ontvang je een contractvoorstel per mail. Voor je start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kim Wolters, Teammanager Medisch Secretariaat & Planning, via 06-82242618 / k.wolters@klimmendaal.nl.
We vertellen je graag meer!

Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie? Liever niet. We kiezen ervoor om onze werving zelf te doen.