Vacatures

Functieomschrijving

Baalderborg en Frion bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking, kinderen met ontwikkelingsproblemen en ouderen met een intensieve ondersteuningsvraag. Binnen deze context is de functie van Teammanager P&O Service gepositioneerd binnen de gezamenlijke ondersteunende diensten (shared services) van Stichting Noabij. Je werkt vanuit het kantoor in Ommen en bent onderdeel van de ondersteunende diensten die dienstverlening aan de verschillende zorgteams verzorgen.

Als Teammanager P&O Service geef je leiding aan een team van professionals dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en uitvoering van P&O-processen. Het team bestaat onder andere uit experts en medewerkers op het gebied van personeels- en salarisadministratie, leren & ontwikkelen, gezondheid & inzetbaarheid en werving & selectie. Jij zorgt dat deze disciplines goed samenwerken en dat de dienstverlening efficiënt, klantgericht en professioneel wordt aangeboden aan de interne klanten binnen de organisatie.

Je bent sparringpartner en strategisch adviseur voor de manager Personeel & Ontwikkeling. In die rol signaleer je interne en externe ontwikkelingen, trends en knelpunten en vertaal je deze naar concrete verbeteringen in processen, dienstverlening en samenwerking, waarbij actuele wet- en regelgeving leidend is. Je hebt een overkoepelende verantwoordelijkheid voor belangrijke organisatiebrede projecten en stuurt deze van initiatief tot realisatie. Daarbij breng je verschillende belangen samen en zorg je voor draagvlak en resultaat.

Operationeel houd je zicht op de kwaliteit en continuïteit van de P&O-processen. Je coördineert de werkzaamheden binnen het team, verdeelt opdrachten en bewaakt voortgang en deadlines. Je stimuleert samenwerking tussen de verschillende P&O-domeinen en bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden die ondersteuning nodig hebben. Je let op efficiënte procesinrichting en het doorvoeren van verbeteringen die de klantgerichtheid en serviceverlening versterken.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen om integrale oplossingen te realiseren. Die samenwerking reikt verder dan het eigen team: je onderhoudt relaties met zorgteams, managementlagen en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van samenwerkingsknelpunten en het opzetten van verbeteracties, met aandacht voor zowel medewerkers als leidinggevenden. In contacten ben je zowel empathisch als zakelijk: tact en maatwerk helpen je om tussen verschillende belangen te bewegen.

Binnen de functie hoort ook het vormgeven van de nieuwe afdeling P&O Service. Dit vraagt om visie en het vermogen om team en processen toekomstbestendig in te richten. Je begeleidt veranderingsprocessen en stimuleert een cultuur van professionele dienstverlening. Je draagt bij aan het opzetten van heldere werkafspraken, kwaliteitsnormen en heldere verantwoordelijkheden binnen het team.

De rol biedt ruimte om een brug te slaan tussen strategie en uitvoering: je vertaalt strategische doelen naar uitvoerbare plannen en zorgt dat de uitvoering aansluit bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers. Je hebt oog voor duurzame inzetbaarheid en draagt er aan bij dat medewerkers zich ontwikkelen en optimaal kunnen bijdragen aan de organisatie.

Je standplaats is Ommen en er is mogelijkheid tot hybride werken, zodat je werkplek zowel kantoor- als thuisgebaseerd kan zijn. De functie betreft een fulltime aanstelling tussen 32 en 36 uur per week en biedt de kans om binnen een samenvoeging van organisaties een belangrijke rol te spelen in het professionaliseren van P&O-dienstverlening. De werkomgeving kenmerkt zich door samenwerken langs de lijnen van Leef- en Ondersteuningsconcepten (LOC’s), integraliteit en het streven naar een betekenisvol leven voor cliënten. Je levert als Teammanager een directe bijdrage aan deze ambitie door het leveren van goede, toegankelijke en professionele P&O-diensten.

Functie eisen

Hbo+ werk- en denkniveau in HR, Bedrijfskunde of P&O; leidinggevende ervaring; doortastend en resultaatgericht; hands-on mentaliteit; klantgericht met lef; energieke verbinder; analytisch vermogen; proactieve houding; creatief; organisatiesensitiviteit en organisatiebewustzijn; overtuigingskracht; recente VOG (aan te leveren bij indiensttreding); referenties opvraagbaar; deelname aan Talenten Motivatie Analyse (TMA).

Inschaling

Teammanager P&O Service