Vacatures

Functieomschrijving

In de regio Friesland/Flevoland heeft Accare poliklinieken in Drachten, Leeuwarden, Sneek, Dokkum en Almere. Voor het secretariaat in Sneek zoeken we een secretaresse/procesondersteuner die samen met collega’s een team van ruim 20 behandelaren ondersteunt. Je bent een vast aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren en gemeenten en draagt zorg voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt.

Je werkzaamheden zijn breed en gevarieerd. Je neemt de telefoon aan, verwelkomt cliënten en verzorgt agendabeheer. Je ondersteunt behandelaren bij het plannen van cliëntafspraken, notuleert vergaderingen en maakt en onderhoudt cliëntdossiers. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor diverse stakeholders en help je mee de dagelijkse processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Er heerst een informele, samenwerkende sfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de taken centraal staat.

Accare biedt ruimte om je werk flexibel in te richten en stimuleert professionele ontwikkeling en vernieuwing binnen het vakgebied. De organisatie benadrukt een menselijke en niet-hiërarchische werkomgeving met korte lijnen. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en gericht op balans en vitaliteit, met onder meer verlofuren, een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget dat je kunt inzetten voor opleiding, verlof of extra salaris.

Functie eisen

Afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied, Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag (flexibel bij benodigde bezetting), Proactief, overzicht houdend, snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen, Stevige persoonlijkheid en besluitvaardig, Verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Secretarieel medewerker / procesondersteuner