Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en vind je het fijn om een ondersteunende rol te vervullen die direct bijdraagt aan goede zorg? Als medewerker zorgadministratie binnen Icare / Zorggroep Meander werk je vanuit het team Bedrijfsvoering en ben je een belangrijke schakel tussen de woonzorglocaties, de thuiszorg en het zorgkantoor.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zorgdragen van betrouwbare administratieve processen rondom de Wet langdurige zorg (Wlz). Je bewaakt en verwerkt het gehele traject van aanmelding tot ontslag van cliënten en bewoners. Dat betekent dat je nauwkeurig mutaties, opnames en uitschrijvingen in het cliëntregistratiesysteem verwerkt en controleert. Je signaleert bijzondere situaties in de administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers kloppen, zodat zorgverleners en cliëntadviseurs kunnen vertrouwen op een actuele en betrouwbare administratie.

Je werkt veel samen met wijkverpleegkundigen en cliëntadviseurs zorgbemiddeling: je ondersteunt hen in administratieve vraagstukken en fungeert als aanspreekpunt voor vragen via mail en telefoon. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van toewijzingen, afwijzingen en onvolledige zorgaanvragen die via Vecozo binnenkomen. Je hebt daarmee een verbindende rol tussen de organisatie en het zorgkantoor.

Dagelijks werk vindt plaats in het systeem ONS van Nedap; je verwerkt daar alle Wlz-gerelateerde administraties en tussenliggende mutaties. Je voert controles uit op juistheid van gegevens en draagt actief bij aan het verbeteren van administratieve processen. Daarbij werk je volgens vastgestelde protocollen en procedures, maar je ziet ook kansen om processen efficiënter te maken en initieert waar nodig verbeteringen of voorstellen voor optimalisatie.

Binnen het team heerst een proactieve en klantgerichte sfeer. Je wisselt veel informatie uit met collegas en hebt regelmatig contact met interne en externe partijen. Het werk vraagt om zelfstandigheid en accuratesse: je moet goed om kunnen gaan met druk en meerdere taken gestructureerd en tijdig afhandelen. Tegelijkertijd is er ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen: je krijgt ondersteuning en scholing om je kennis van systemen en regelgeving actueel te houden.

Icare / Zorggroep Meander biedt een hybride werkwijze; je werkt minimaal één dag per week op het kantoor in Meppel en verder op afstand of op locaties waar dat nodig is. De werktijden worden in overleg bepaald zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden. Je start in deze rol op basis van een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Als medewerker zorgadministratie werk je binnen een organisatie die zorg levert in diverse regios zoals Drenthe, Groningen, Flevoland, Gelderland en Overijssel. Je maakt deel uit van Espria en werkt in een omgeving waar aandacht, vakmanschap en betrokkenheid centraal staan. De organisatie benadrukt het belang van professionele en betrouwbare werkwijzen en hanteert zorgvuldig screeningbeleid om de kwaliteit en veiligheid van zorg te waarborgen.

Je krijgt bij Icare / Zorggroep Meander goede secundaire arbeidsvoorwaarden: salaris volgens FWG 45 van de CAO VVT (inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding), vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding conform CAO, laptop en telefoon in bruikleen en pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en scholingen en een vitaliteitsplein met advies en ondersteuning op fysiek, mentaal en zingeving-gebied.

In de rol staat samenwerken en betrouwbaarheid centraal: je levert een bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve ondersteuning, waardoor zorgverleners zich kunnen richten op de zorg voor cliënten. Als jij graag in een team werkt dat gericht is op het mogelijk maken van zelfstandigheid en comfort voor cliënten, en je wilt je administratieve expertise inzetten binnen de Wlz-context, dan is deze functie een goede match.

Functie eisen

MBO niveau 4 diploma (bij voorkeur administratief of financieel), Ruime kennis van en ervaring met de Wlz in een vergelijkbare functie, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling), Bekendheid met Microsoft 365 applicaties en snel vaardig in nieuwe applicaties, Ervaring met ONS van Nedap, Samenwerkingsgerichte houding, Accuraat, integer, zelfstandig en stressbestendig

Inschaling

Medewerker Zorgadministratie