Vacatures

Functieomschrijving

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB) in Winterswijk is hét ziekenhuis voor de Oost-Achterhoek: kleinschalig, laagdrempelig en betrokken bij de regio. Binnen de afdeling Kwaliteit en Veiligheid versterk je een team met drie adviseurs kwaliteit, twee centraal documentbeheerders, een functionaris gegevensbescherming en een privacy officer. Het team werkt samen met andere afdelingen om te zorgen dat het ziekenhuis voldoet aan relevante wet- en regelgeving en interne beleidsregels en dat risico's binnen het ziekenhuis worden beheerst. De sfeer is open en collegiaal, met ruimte voor humor en professionaliteit.

Als centraal documentbeheerder ben je medeverantwoordelijk voor het ontsluiten en beheren van duizenden documenten binnen het ziekenhuis, waaronder medische protocollen, richtlijnen en interne afspraken. Je voert regie over het opzetten, autoriseren en publiceren van documenten zodat informatie op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is voor zorgprofessionals. Je geeft gebruikersinstructies en demonstraties van het systeem, stelt kwaliteitscriteria op waaraan documenten moeten voldoen en coördineert de totstandkoming van protocollen over meerdere disciplines. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig en levert een positieve bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen en initiatieven rondom documentbeheer.

De functie vraagt interactie met veel verschillende collega’s en afdelingen: je neemt contact met hen op, geeft uitleg en helpt gebruikers bij het correct verwerken van documenten. Zowel presenteren voor een groep als het schrijven van heldere handleidingen en instructies behoren tot de werkzaamheden. De rol biedt een sleutelpositie in het beheer van cruciale informatie binnen het SKB en geeft ruimte om processen te verbeteren en proactief nieuwe initiatieven te ontplooien.

Het SKB biedt een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week met bespreekbare werktijden, arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen (FWG 35) en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, een fietsplan en collectiviteitskortingen. Werken in het SKB betekent deel uitmaken van een organisatie met bijna 1.200 collega’s, veel afwisseling, betrokkenheid en korte lijntjes.

Functie eisen

MBO werk- en denkniveau, Digitaal onderlegd met sterke digitale vaardigheden, Affiniteit met kwaliteitssystemen en -processen, Goede communicatieve vaardigheden en presentatievaardigheden, VOG (verklaring omtrent gedrag)

Inschaling

Centraal Documentbeheerder