Vacatures

Functieomschrijving

Medisch secretaresse Behandel- & Adviescentrum 16 - 20 uur

Zorgverlening Het Baken zoekt voor haar medisch secretariaat een Medisch secretaresse Behandel- & Adviescentrum.

Het betreft een dienstverband voor 16-20 uren per week.

Wat zoek jij?

Als medisch secretaresse binnen het Baken ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van en overzicht houden over diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van vakgroepen en de leidinggevende van de afdeling. Dit met als doel bijdragen aan een efficiënte en geordende werkorganisatie.

Wat zijn je werkzaamheden nog meer?

• Verzorgen van medische correspondentie;
• Agendabeheer voor diverse vakgroepen die onderdeel uitmaken van het Behandel- & Adviescentrum;
• Verzorgen van administratie rondom opname en ontslag van cliënten;
• Notuleren overleggen;
• Verzorgen van algemene administratie en de archivering daarvan;
• Handelt in- en extern telefoonverkeer af en beheert de telefooncentrale van het Behandel- & Adviescentrum en handelt (inhoudelijke) vragen of verzoeken af;
• Verricht zowel structureel als ad-hoc secretariële taken voor de vakgroepen en de leidinggevende en bewaakt daarbij termijnen;
• Stelt privacygevoelige (medische) correspondentie op, redigeert teksten en handelt deze op vertrouwelijke wijze af;
• Bereidt - in overleg - de agenda ten behoeve van vergaderingen voor, verspreidt vergaderstukken, reserveert vergaderruimten, notuleert bij vergaderingen en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en verzorgt de jaarplanning van multidisciplinaire overleggen;
• Er ook kan er sprake zijn van het verrichten van applicatiebeheer in de rol van gebruiker-plus (dit bestaat uit het aanmaken van nieuwe accounts of het toekennen van autorisaties in de digitale applicatie).

Wie zijn wij?
Het Baken is ‘vertrouwd & dichtbij’. Met professionals die goed weten wat ze doen en wat de cliënt zelf kan en wil, geven wij invulling aan onze zorg, een zinvolle dagbesteding en dienstverlening. Dit organiseren we in kleine, integrale teams rondom de cliënt in een ‘community’. Bij ons heb je de ruimte om zelf je dag te organiseren en zelf de beslissingen te nemen die nodig zijn voor goede zorg én verantwoord, professioneel handelen. Zo draag jij op de best mogelijke manier bij aan de kwaliteit van leven van de bewoners.

Iedereen is welkom bij Zorgverlening Het Baken. We zijn van origine een christelijke zorgorganisatie en hechten belang aan de normen en waarden zoals die zijn omschreven in onze zorgvisie. We stellen geen eisen aan achtergrond of levensbeschouwing; je bent welkom zoals je bent!

Functie eisen

Inschaling

Bijzonderheden