Vacatures

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen Noabij, de ondersteunende organisatie van Frion en Baalderborg, en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde contractadministratie. In deze rol combineer je analyse, administratie en advies en lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van de dienstverlening.

Als onderdeel van het team onderhoud je het volledige contractdossier: je legt contracten en bijbehorende documenten vast, beheert en archiveert ze en verwerkt relevante informatie in AFAS, zoals looptijden, contractwaarden en specifieke afspraken inclusief SLA’s. Je zorgt dat contracteigenaren toegang hebben tot de juiste contracten en dat de juiste workflows en signaleringen gekoppeld zijn. Daarnaast bewaak je contracttermijnen en signaleer je tijdig wanneer verlengingen of heronderhandelingen nodig zijn.

Je ondersteunt inkooptrajecten en fungeert als aanspreekpunt voor vragen over contractuele afspraken en verplichtingen. Periodiek stel je contractoverzichten en rapportages op voor contracteigenaren en management zodat zij beschikken over actuele informatie. Ook lever je ad hoc informatieverzoeken en overzichten aan.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het leggen van verbanden tussen verschillende informatiebronnen. Je analyseert de relatie tussen contracten in AFAS, ontvangen facturen en meldingen/afhandelingen in Topdesk en combineert deze gegevens om bijzonderheden en risico’s te signaleren. De informatie en rapportages die je oplevert zijn bedoeld om interne en externe stakeholders te informeren en te ondersteunen bij besluitvorming.

Je werkt nauw samen met contracteigenaren, inkopers, management en andere interne stakeholders en onderhoudt ook contacten met de Privacy Officer, bijvoorbeeld rondom verwerkersovereenkomsten en eisen voortvloeiend uit NEN7510. De functie vraagt om een gestructureerde werkaanpak, oog voor detail en het vermogen om informatie om te zetten in bruikbare inzichten en adviezen.

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau, in staat complexe contracten te lezen en te beoordelen, ervaring met administratieve processen, nauwkeurig en gestructureerd, analytisch sterk, communicatief vaardig richting interne stakeholders, bij voorkeur ervaring met AFAS, contractbeheer, inkoopprocessen, privacyvraagstukken en/of NEN7510

Inschaling

Contractbeheerder