Vacatures

Functieomschrijving

Bij Atlant krijg je alle ruimte voor jouw expertise. Dat betekent dat je écht de tijd krijgt om te doen waar je het best in bent: leidinggeven, coördineren, verbinden én vernieuwen binnen het facilitaire domein. Als coördinator facilitaire zaken geef je leiding aan meerdere facilitaire teams, waaronder schoonmaak, receptie, linnenkamer, vervoer en transport. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, de kwaliteit van de dienstverlening, organisatie brede projecten én de budgetten binnen jouw werkgebied.

Je start je werkdag vaak op een van de locaties. Je loopt langs de teams, hoort wat er speelt en bespreekt de planning, bezetting en bijzonderheden. Bij onverwachte situaties, zoals een personeelsvraagstuk, een verstoring in de dienstverlening of een praktische vraag van een locatie, bepaal je wat direct nodig is. Je ondersteunt medewerkers waar dat helpt, maar stimuleert ook eigenaarschap en zelfstandigheid. Je biedt structuur, maakt duidelijke keuzes, hakt (soms lastige) knopen door en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is. Zo vind je steeds de juiste balans tussen coachen, loslaten en sturen.

Gedurende de dag schakel je tussen operationele afstemming en geplande gesprekken: teamoverleggen, verzuim- of ontwikkelgesprekken en afstemming met collega’s over de voortgang en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Je hebt regelmatig overleg met de zorgmanager over wat bewoners en zorgteams nodig hebben en vertaalt samen met hen ontwikkelingen en signalen uit de zorg naar passende facilitaire ondersteuning. Zo zijn jouw teams zichtbaar het verlengstuk van de zorg en dragen zij direct bij aan een prettige, veilige woon- en werkomgeving.

Je houdt zicht op resultaten en kosten, monitort afwijkingen en doet voorstellen voor optimalisaties en investeringen. Daarbij werk je samen met collega’s uit de hele organisatie en zorg je dat afspraken duidelijk zijn en worden opgevolgd. Later op de dag kun je deelnemen aan projectoverleggen over een verbouwing, nieuwbouwontwikkeling, zorgtransitie, duurzaamheidsinitiatief of veiligheidsvraagstuk. Je denkt mee over inrichting, logistiek, processen en de gevolgen voor medewerkers en bewoners en bewaakt de voortgang van projecten en budgetten.

De diversiteit van werkzaamheden, collega's en bewoners maakt de werkdag nooit voorspelbaar. Binnen Atlant werk je in een betrokken, ambitieus team van vier locatiecoördinatoren; er wordt hard gewerkt en er is ruimte voor humor, ontwikkeling en aandacht voor elkaar. Collegialiteit, initiatief en flexibiliteit staan hoog in het vaandel. Geen dag is hetzelfde: de voortdurende afwisseling tussen mensen, processen, projecten en financiën maakt deze functie bijzonder dynamisch en invloedrijk.

Functie eisen

Hbo werk- en denkniveau en afgeronde relevante opleiding (bijv. Facility Management, Hotelschool, Bedrijfskunde), Meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen een facilitaire, hospitality-, zorg- of andere dienstverlenende omgeving, Ervaring met het aansturen van verschillende teams, Ervaring met budget- en projectverantwoordelijkheid, Zichtbaar en benaderbaar, brengt structuur en kan mensen meenemen in verbeteringen en veranderingen

Inschaling

Coördinator Facilitaire zaken