Vacatures

Functieomschrijving

Als personele planner speel je een cruciale rol binnen de verpleegafdelingen Neurochirurgie en Urologie & Gynaecologie in Zwolle. Samen met collega-planners zorg je ervoor dat er altijd voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn om de best mogelijke zorg te bieden. De afdelingen zijn dynamisch en vragen vaak om snel op- of afschalen van personele inzet; jij zorgt dat de planning daar sluitend op aansluit.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerjarenpersoneelsplanning. Je bewaakt de dagelijkse planning, signaleert knelpunten en vindt snel passende oplossingen zodat de continuïteit van zorg gewaarborgd blijft. Daarnaast plan je de personele capaciteit voor de middellange en lange termijn, waarbij je rekening houdt met scholingen, vakanties en verschillende verlofvormen. Je onderhoudt nauw contact met medewerkers, leidinggevenden en het flexbureau om de planning optimaal af te stemmen op zowel de zorgvraag als de beschikbaarheid van medewerkers.

Je bent key user van het planningssysteem OWS: je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het systeem en denkt actief mee over verbeteringen en een efficiënt werkproces. Als onderdeel van het team personele planners lever je primair de planning voor Neurochirurgie en Urologie & Gynaecologie, maar je draagt ook bij aan de 24-uurs ad-hocplanning voor alle verpleegafdelingen binnen Isala. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en een oplossingsgerichte houding.

De verpleegafdeling Neurochirurgie is een complex en dynamisch werkveld met 30 bedden binnen het Neurochirurgisch Centrum, waar hersen-, vaat- en wervelkolomchirurgie plaatsvinden. Geen dag is hier hetzelfde: de zorg varieert van voorbereiding op operaties tot zorg na ernstige trauma’s. Een goed doordachte personeelsplanning is essentieel om kwalitatieve zorg te kunnen leveren in deze omgeving.

Op de afdeling Urologie & Gynaecologie wordt zorg geboden aan 28 patiënten met uiteenlopende zorgvragen: van dagverpleging tot langdurige zorg, met een belangrijke rol voor oncologie en zorg rond continentie- en bekkenbodemproblematiek. De samenwerking met andere afdelingen is hecht en teams zijn ambitieus, collegiaal en behulpzaam naar elkaar.

Binnen het team heerst een zelfstandige en collegiale werksfeer. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en je neemt verantwoordelijkheid voor je planningsbeslissingen. De functie vraagt om iemand die rustig blijft onder druk, overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen wanneer de personele druk toeneemt. Tegelijkertijd is het belangrijk dat je toegankelijk en verbindend bent, zodat je medewerkers en leidinggevenden meeneemt in planningskeuzes en veranderingen.

Je krijgt de kans om processen en systeemgebruik binnen OWS te optimaliseren en daarmee direct bij te dragen aan zowel de kwaliteit van de planning als aan het werkplezier van teams. Door goed contact te onderhouden met het flexbureau en leidinggevenden kun je anticiperen op vraaguitval en -toename en daarmee bijdragen aan stabiele patiëntenzorg.

Het werk speelt zich af op locatie Zwolle, in een ziekenhuissetting waarin aandacht voor kwaliteit, samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. Als personele planner lever je een zichtbare bijdrage aan de dagelijkse zorgverlening doordat je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aanwezig zijn. De rol biedt afwisseling: je combineert operationele dagelijkse planningstaken met tactische en strategische planning voor de middellange en lange termijn.

Kortom: dit is een rol voor iemand die energie krijgt van roosterpuzzels en het oplossen van planningsuitdagingen, die zowel nauwkeurig als stressbestendig is, en die graag meedenkt over systeem- en procesverbeteringen binnen een gespecialiseerd ziekenhuisteam.

Functie eisen

Mbo werk- en denkniveau, Goede digitale vaardigheden, Leergierige houding en snel nieuwe systemen eigen maken, Kennis van de Cao Ziekenhuizen (pré), Ervaring met Microsoft Excel (pré), Enthousiast en zelfstandig, Nauwkeurig, Stressbestendig en overzichtbewarend, Communicatief vaardig en integer

Inschaling

Personele planner