Vacatures

Functieomschrijving

Ben je klantgericht en werk je graag in een digitaal ingerichte omgeving? Thubble zoekt een secretariële collega voor het Service Team die het administratieve proces rondom cliënten soepel laat lopen.

Thubble heeft als missie zoveel mogelijk mensen mentaal in balans te krijgen. Met een on demand behandelprogramma bieden we zowel basis- als specialistische GGZ-behandelingen door heel Nederland. Binnen Thubble werk je samen in een multidisciplinair behandelteam, maar als secretarieel medewerker behoor je tot het Service Team dat de administratieve en communicatieve ondersteuning verzorgt.

Het Service Team bestaat momenteel uit drie teamsecretaresses en één secretarieel medewerker. Je versterkt dit team en werkt volledig digitaal; thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en er is ook de optie om gebruik te maken van een flexplek binnen de Dimence Groep. De werkzaamheden zijn afwisselend en gericht op het ondersteunen van cliënten en collega’s zodat behandel- en contactprocessen vlot verlopen.

In de rol ben je het aanspreekpunt voor vragen van cliënten en collega’s, zowel telefonisch als per e-mail. Je speelt een sleutelrol bij het verwerken en bijwerken van cliëntgegevens in verschillende systemen en bent verantwoordelijk voor agendabeheer. De functie vraagt om nauwkeurigheid en het organiseren van administratieve processen zodat behandeltrajecten en contactmomenten goed voorbereid zijn.

Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week, met in ieder geval aanwezigheid op vrijdag; andere werkdagen zijn in overleg met voorkeur voor maandag of dinsdag. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband bij goed functioneren.

Je komt te werken in een klein, betrokken team binnen een organisatie die zich richt op mentale gezondheid en innovatie in de GGZ. De werkomgeving is digitaal en ondersteunend van aard, gericht op het bieden van een soepele, cliëntgerichte dienstverlening.

Functie eisen

MBO, Klantvriendelijk, Administratieve vaardigheden, Nauwkeurig, Digitaal vaardig, Telefonische vaardigheden, Affiniteit met de gezondheidszorg, Ervaring in de GGZ is een pré

Inschaling

Secretarieel medewerker