Vacatures

Functieomschrijving

Klimmendaal biedt de mogelijkheid om een zeer afwisselende functie op het secretariaat te vervullen, die naast administratieve kwaliteiten ook vraagt om telefonisch patiëntcontact. Je gaat werken binnen een dynamisch en soms ook hectisch secretariaat. Het secretariaat werkt nauw samen met planners en revalidatieartsen. Als medisch secretaresse ben je o.a. verantwoordelijk voor een juiste registratie van de patiëntgegevens, patiëntencontacten aan de telefoon, patiënten plannen op een spreekuur en het voeren van medische correspondentie. Je ondersteunt tevens onze revalidatieartsen.

De taken zijn o.a.:
• Invoeren en beheren van relevante persoons- en behandelgegevens in digitale systemen;
• Patiënten telefonisch te woord staan;
• Behandelen en verzorgen van (medische) correspondentie in HIX;
• Beantwoorden van vragen van patiënten, begeleiders, verwijzers etc.;
• Agendabeheer van de revalidatiearts;
• Uitwerken van medische brieven en voeren van overige correspondentie.

Functie eisen

• Een MBO-4 diploma medisch secretaresse;
• Enkele jaren ervaring binnen de gezondheidszorg is een pré;
• Je beschikt minimaal over een MBO-4+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over kennis en vaardigheden met diverse geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel en kennis van HIX is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent representatief, gastvrij, communicatief en stressbestendig;
• Het lukt jou om in een dynamische omgeving je werk goed te organiseren, je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Je kunt op de juiste wijze omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Je bent bereid tot werken op een drie verschillende locaties.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Inschaling

Wij bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen (salarisschaal FWG 40 min. € 2.591,-- en max. € 3.731,-- bruto per maand bij een voltijds contract), waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.

Met ingang van 1 augustus 2025, 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 zal er, conform CAO, een structurele salarisverhoging plaatsvinden van 2%

Bijzonderheden

Solliciteren kan tot en met 4 juni a.s.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden op maandag 16 juni plaats op de locatie in Ede. Een eventueel tweede gesprek vind vervolgens plaats in Arnhem op donderdag 19 juni.

Interne kandidaten solliciteren via Insite.
Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature Anne Oortgiesen, Teammanager Medisch secretariaat & Planning, op telefoonnummer 06 – 820 47 196 of per mail: a.oortgiesen@klimmendaal.nl

Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.