Vacatures

Ben jij dienstverlenend, nauwkeurig en discreet? Vind je het leuk om het centrale aanspreekpunt te zijn voor verschillende collega’s, cliënten en externe partners? En krijg jij energie van een afwisselende functie waarin je écht het verschil maakt voor behandelaren én cliënten? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Waar kom je terecht?
Als secretaresse maak je deel uit van Advisium Oost‑Nederland, het expertisecentrum van ’s Heeren Loo. Jouw standplaats wordt Deventer. Binnen Advisium werken meer dan 1.200 specialisten samen aan de best mogelijke zorg voor mensen met een verstandelijke beperking van artsen en gedragswetenschappers tot paramedici en geestelijk verzorgers. In regio Oost werken ongeveer 60 behandelaren.

Je werkt nauw samen met de (medisch en poli) secretaresses en de procescoördinator polikliniek. Samen vormen jullie het ondersteuningsteam dat ervoor zorgt dat behandelaren hun werk efficiënt en met aandacht kunnen uitvoeren. Jullie ondersteunen de polikliniek. Je komt terecht in een collegiaal, betrokken en professioneel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap.

Hoe ga jij verschil maken?
Je gaat een dynamische en veelzijdige rol vervullen. Je draagt zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de polikliniek. Jij:

• Plant afspraken voor behandelaren en cliënten, beheert de telefoon en houdt de mailbox overzichtelijk.
• Bereidt multidisciplinaire overleggen voor, plant deze in en verwerkt de actiepunten.
• Verstuurt verslagen en plannen naar verwijzers, cliënten en andere betrokkenen.
• Vraagt verlopen beschikkingen uit, controleert deze en berekent waar nodig extra uren.
• Regelt financiering voor behandelingen, zoals GZSP‑aanvragen, en rondt deze administratief af.
• Beantwoordt uiteenlopende vragen van behandelaren, cliëntenadministratie en contactpersonen van cliënten telefonisch en over de mail.
• Verwerken en afhandelen van administratieve taken rondom het poli proces.

Omdat je werkt met privacygevoelige informatie, is het belangrijk dat je zorgvuldig, discreet en professioneel handelt. Je hebt contact met veel verschillende partijen: cliënten, verwanten, behandelaren, externe organisaties en interne collega’s. Jij houdt overzicht, blijft vriendelijk en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast:

• Heb je ervaring in een administratieve functie.
• Ben je nauwkeurig, klantvriendelijk en stressbestendig.
• Schakel je makkelijk tussen verschillende computersystemen en heb je goede kennis van Microsoft Office (vooral Outlook).
• Heb je bij voorkeur kennis van het sociaal domein, financieringsvormen en/of medische triage of je maakt dit snel eigen.
• Ben je op korte termijn beschikbaar, in ieder geval op woensdag en donderdag.
• Je bent iemand die overzicht bewaart, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 20-24 uur per week, met uitzicht op verlenging. De voorkeur gaat uit naar een verdeling over 4 à 5 dagen, waarbij je in ieder geval op woensdag en donderdag een aantal uren werkt.
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 35 (€ 2.526 - € 3.564 bruto per maand bij fulltime), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag van 8% en balansverlof naast de wettelijke vakantie uren.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart waarmee je gratis met het OV reist.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.
• Scholings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je komt terecht in een team waar samenwerking, kwaliteit en werkplezier centraal staan.

Sollicitatieprocedure
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Judith van Schagen (manager behandeling) via telefoonnummer 06 - 57 49 18 78.

Of heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Elizabeth Nti Mensah 06 - 58 85 86 48 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!

De eerste gesprekken zullen plaats vinden op 14 april in de middag. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!