Vacatures

Ben jij een Management Assistent die meedenkt? En wil je werken voor een organisatie waar je mag zijn wie je bent? Omdat het bij Omega draait om de mens.

Het leven. Mooi en soms ook ingewikkeld. We hebben allemaal wel eens een helpende hand nodig. Bij Omega Groep snappen we dat. Hier mag je zijn wie je bent. Niet alleen als cliënt, maar ook als collega. Wij geloven in betekenisvolle ontmoetingen. Dát maakt het verschil.

Wat je gaat doen
Wij zijn op zoek naar een ervaren management assistent (hbo werk- en denkniveau).

• Jij bent de drijvende kracht achter onze Manager Beleid & Behandeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je beheert de agenda en je zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie, zowel via e-mail als telefoon. Dit kun je goed prioriteren.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Ook plan en organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor de benodigde vergaderstukken.
• Je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Je bent goed in het redigeren van teksten en je kunt optreden als procesbewaker van beleidsnotities. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn essentieel in jouw rol.

Wat we van jou vragen
Bij voorkeur heb je werkervaring in de publieke sector en je begrijpt de dynamiek die daarbij komt kijken.

• Je hebt de vakopleiding Directiesecretaresse/management assistent (of ruime werkervaring in die rol) gevolgd.
• Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, bent servicegericht en je neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je kunt goed plannen en organiseren en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over kennis van en hebt ervaring met Microsoft Office, Teams en Sharepoint.

Wat wij jou bieden
Bij Omega Groep krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een betrokken, dynamische en professionele organisatie. Je gaat aan de slag in een omgeving waar ontwikkeling centraal staat en waar collega’s elkaar kennen, helpen en waarderen. Je kunt rekenen op een afwisselende baan met mogelijkheden om jezelf verder te versterken, zowel in je functie als in je persoonlijke groei.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg, functiegroep 45.
• Een werkomgeving die persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
• Een collegiaal team met een open en informele sfeer.
• Mogelijkheid tot het volgen van diverse trainingen en opleidingen.

Enthousiast?
Lydia Bieleman, leidinggevende secretariaat, vertelt je graag meer over deze functie. Je kunt haar bereiken op
06 83045394.