Vacatures

Functieomschrijving

De Vlinder in Ommen is het stafgebouw van Baalderborg en Frion, waar onder andere bestuurders en ondersteunende diensten zijn gehuisvest. Bij binnenkomst vind je de receptie en een winkel met producten die cliënten in de dagcentra hebben gemaakt; daarnaast is er een bakkerij en een druk bezocht restaurant waar veel collega’s tijdens de lunch samenkomen. De eerste en tweede verdieping zijn recent vernieuwd en bieden voldoende ruimte om samen te werken en elkaar te ontmoeten.

Als oproepkracht achter de receptie ben jij het visitekaartje van De Vlinder. Je ontvangt bezoekers met een vriendelijke houding, helpt hen op weg en verwijst door naar de juiste afdeling of collega. Ook ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon: je beantwoordt vragen, neemt berichten aan en zorgt ervoor dat verzoeken snel bij de juiste persoon terechtkomen. Naast het ontvangen van bezoekers en telefoonverkeer verricht je ondersteunende administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post en het beheren van afspraken. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een representatieve en ordelijke ontvangstomgeving.

Je werkt in een omgeving met cliënten en collega’s van uiteenlopende afdelingen en draagt bij aan een gastvrije en professionele sfeer. De functie vraagt oog voor detail, servicegerichtheid en het vermogen om in verschillende situaties adequaat te handelen. Je komt te werken in een organisatie die aandacht heeft voor duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling: er is een aanbod van opleidingen en leermogelijkheden en aandacht voor plezier en vitaliteit op het werk.

De gesprekken voor deze functie staan gepland op 7 oktober; de vacaturetekst geeft aanvullende praktische informatie over de contractvorm en arbeidsvoorwaarden.

Functie eisen

minimaal mbo-niveau 2 werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring met soortgelijke werkzaamheden, enige kennis van Microsoft Office, zelfstandig, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, klantvriendelijk en blijft rustig onder druk, affiniteit met de doelgroep

Inschaling

Receptionist(e)