Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid? Deze flexibele secretariële functie bij Dimence Deventer biedt je de kans om ervaring op te doen binnen twee verschillende poliklinische teams: Team Persoonlijkheidsproblematiek en Complex Trauma en Team Bipolair & Psychose. Je bent geplaatst op de locatie aan de Pikeursbaan 3 in Deventer en werkt hoofdzakelijk voor beide secretariaten, waardoor je steeds schakelt tussen uiteenlopende taken en werkwijzen.

Je start in eerste instantie ter vervanging van zwangerschapsverlof en zult in die periode een centrale rol vervullen in de frontoffice en de ondersteuning van behandelaren. De functie heeft vaste werkdagen (maandag, woensdag en vrijdag) en verdere uren en werkdagen worden in overleg afgestemd. Hierdoor is de dagelijkse werkomgeving afwisselend: het ene moment ontvang en help je patiënten aan de balie, het andere moment ondersteun je behandelaren met agenda- en correspondentiebeheer of bereid je administratieve stukken voor.

Dagelijkse werkzaamheden zijn onder meer het ontvangen van patiënten, helpen met het maken van afspraken, het aanvragen van recepten en het beantwoorden van algemene vragen. Je ondersteunt behandelaren met agendabeheer en correspondentie, neemt administratieve taken rondom de behandeling voor je rekening en notuleert overleggen. Daarnaast verricht je overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepel functionerend secretariaat en behandelproces.

Je komt te werken binnen een professionele organisatie die aandacht heeft voor ontwikkeling en een goede werk-privébalans. De functie biedt ruimte om de organisatie en beide teams goed te leren kennen, verantwoordelijkheid te nemen in het secretariaat en samen te werken met collega’s in een zorgcontext. De aanstelling is voor 32 uur per week en biedt de mogelijkheid om je binnen de organisatie verder te ontwikkelen tijdens de duurplaatsing.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding tot managementassistent afgerond, Relevante werkervaring, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Stressbestendig, Flexibel, Neemt graag het voortouw in projecten, Integriteit en betrouwbaarheid, Vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365

Inschaling

Flex-Secretarieel medewerker