Vacatures

Functieomschrijving

Als stagiair(e) secretaresse / officemanagement bij Dimence Groep krijg je een leerzame en afwisselende stageplek op een van de secretariaten in Zwolle, Deventer of Almelo. Je begint de dag met het afhandelen van e-mail en telefoontjes, ontvangt patiënten en bezoekers aan de balie en ondersteunt behandelaren bij het plannen van afspraken. Je werkt met (digitale) patiëntendossiers, maakt brieven en verslagen en beheert agenda’s. De stage biedt begeleiding door een enthousiast team secretaresses en je maakt kennis met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden in de medisch-psychologische context.

De stage is minimaal 24 uur per week voor minimaal 13 weken, met flexibele werkdagen in overleg. Je ontvangt een passende stagevergoeding en goede stagebegeleiding. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en na afloop van de stage is er mogelijk doorstroom naar een vaste baan binnen Dimence.

De praktijkgerichte werkzaamheden vragen dat je secuur, stressbestendig en communicatief vaardig bent. Je moet kunnen samenwerken in een team maar ook zelfstandig taken oppakken. Er wordt gewerkt met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams. De stage is geschikt voor studenten die een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager volgen en graag praktijkervaring willen opdoen in een ggz-organisatie.

Functie eisen

Volgt opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4, Minimaal 24 uur per week beschikbaar gedurende minimaal 13 weken, Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur, Communicatief en schriftelijk vaardig, Kan zowel in teamverband als zelfstandig werken, Interesse in het secretaressevak en actieve werkhouding

Inschaling

Secretaresse / Officemanagement