Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een gediplomeerd medisch secretaresse of bereid de opleiding te volgen voor specifieke zorgkennis? Bij Reactiveringscentrum Geriatrische Revalidatie Klimop in Harderwijk vervul je een veelzijdige ondersteunende en administratieve rol binnen een kleinschalig, multidisciplinair team.

Als spin in het web beheer je de patiëntadministratie in het elektronisch patiëntdossier Ysis aan de hand van een checklist en zorg je voor correcte verwerking van opnames, triage en planning. Je redigeert medische documenten zoals ontslag-, overlijdens- en consultbrieven en handelt in- en uitgaande telefoongesprekken en e-mails af. Daarnaast plan je afspraken voor diverse betrokkenen — van de vakgroep ouderengeneeskunde en verpleging tot managers en familie van revalidanten — en onderhoud je het contact met huisartsen, ziekenhuizen en andere instellingen voor het opvragen van medische dossiers en labuitslagen.

Je ondersteunt administratieve processen en neemt notulen tijdens overleggen. Het medisch secretariaat werkt van maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 17:00 op locatie; de dagen zijn bespreekbaar. Je komt te werken in een team van drie medisch secretaresses en tijdens vakantieperiodes wordt er nauw samengewerkt met het medisch secretariaat van Sonnevanck. Klimop biedt ruimte voor contact met andere zorgorganisaties en heeft een nauwe samenwerking met ziekenhuis St Jansdal.

Klimop biedt een dynamische werkomgeving binnen geriatrische revalidatie, met aandacht voor herstel van zelfstandigheid van oudere cliënten na ziekenhuisopnames. Je bent het visitekaartje van het team en levert een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van het revalidatietraject van ongeveer 450 cliënten per jaar. De functie is onderdeel van Zorggroep Noordwest-Veluwe en biedt mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en samenwerking binnen de regio.

Functie eisen

Afgeronde mbo-diploma als (medisch) secretaresse, Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen VVT of GRZ), Ruime ervaring met Office 365, Bij voorkeur kennis van het ECD Ysis, Stressbestendig, Proactief, Communicatief vaardig, Samenwerkingsgericht, Gastvrij, Organisatietalent, Beschikt over een gezonde dosis humor, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding

Inschaling

Medisch secretaresse