Vacatures

Functieomschrijving

Krijg jij energie van plannen, puzzelen en vooruitdenken? Als planner binnen het Vrouw Kind Centrum zorg je ervoor dat de personeelsplanning zo goed mogelijk aansluit bij de zorgvraag. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, denkt vooruit en zoekt samen met collega’s naar passende oplossingen wanneer er wijzigingen zijn in de planning.

Je werkt binnen het Vrouw Kind Centrum en hebt daarbij nauw contact met afdelingen zoals Neonatologie & Kind. De personeelsplanning is volop in ontwikkeling; je werkt samen met andere planners en coördinatoren aan zowel de dagelijkse inzet als de langere termijn personeelsbehoefte. Bij de start word je begeleid door een ervaren collega zodat je de afdelingen, werkwijze en specifieke planningsvraagstukken goed leert kennen.

In deze rol combineer je operationele planningstaken met strategisch denken. Soms vraagt de dagelijkse planning direct om jouw aandacht, op andere momenten kijk je juist verder vooruit en werk je aan forecasts en scenario’s. Je brengt de huidige en toekomstige personeelsbehoefte in kaart en analyseert wat ontwikkelingen zoals natuurlijk verloop, zwangerschap en uitstroom betekenen voor de bezetting. Vanuit die inzichten adviseer je het afdelingsmanagement over personeelsinzet en capaciteit, en denk je mee over de inzet van de flexibele schil.

Je houdt je bezig met het opstellen, beheren en bijsturen van de personeelsplanning en met het coachen en begeleiden van medewerkers bij teamroostering en mee-roosteren. Je stemt af over inzet en beschikbaarheid van medewerkers, signaleert knelpunten en zoekt naar creatieve en haalbare oplossingen. Daarnaast analyseer je planningsgegevens en werk je met planningssystemen en Excel; zo draag je bij aan verdere professionalisering en ontwikkeling van de personeelsplanning, bijvoorbeeld bij pilots zoals chronoroosteren.

De functie is dynamisch en vraagt zowel accuratesse als flexibiliteit. Je neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en werkt daarbij zowel operationeel als adviserend. Je bouwt mee aan een toekomstbestendige personeelsplanning die efficiënt, flexibel en zo min mogelijk kwetsbaar is. Het team is betrokken en ondersteunend: je komt terecht in een warm team waarin ruimte is voor ontwikkeling, opleiding en om bij te dragen aan pilots en verbeterprojecten.

De functie is voor 12 uur per week en is in eerste instantie voor de duur van één jaar, met de verwachting dat er op termijn mogelijkheden bestaan voor uitbreiding van uren en mogelijk een vast dienstverband. MST biedt een werkomgeving waar ontwikkeling, een goede werk-privébalans en aandacht voor vitaliteit belangrijk zijn, en waar je kunt doorgroeien binnen het ziekenhuis.

Functie eisen

ervaring met plannen en organiseren, affiniteit met personeelsplanning en planningsvraagstukken, makkelijk contact maken en helder communiceren, overzicht houden en prioriteiten kunnen stellen ook bij drukte, kritisch doorvragen en oplossingsgericht handelen, vooruitdenken en ontwikkelingen vertalen naar personeelsbehoefte, creatief en oplossingsgericht, nauwkeurig en analytisch, goed overweg met Excel en digitale systemen, bij voorkeur kennis van OWS of nieuwe planningssystemen snel oppakken, prettig samenwerken en een adviserende rol durven pakken, flexibel

Inschaling

Planner