Vacatures

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen de afdeling Huisvesting, Facilitair en Inkoop waarbij je onderdeel wordt van team Facilitair. Samen zorgen we voor een veilige, prettige en goed georganiseerde omgeving waarin cliënten fijn kunnen wonen en medewerkers optimaal hun werk kunnen doen.

Als Coördinator Facilitair ben je verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied, zoals mobiliteit, schoonmaak of voeding, en werk je nauw samen met collega's, interne klanten en externe partners. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, kwaliteit te bewaken en een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed leven voor onze cliënten.

In deze rol ben jij de spil binnen jouw aandachtsgebied en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van cliënten en collega's. Je coördineert de dagelijkse facilitaire processen, stuurt medewerkers operationeel aan en zorgt voor een efficiënte planning en inzet. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt bij waar nodig.

Je onderhoudt contact met interne klanten om hun wensen en behoeften te vertalen naar passende dienstverlening. Ook werk je samen met externe leveranciers, bewaak je contractafspraken en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je houdt zicht op het beschikbare budget, levert input voor de begroting en zorgt ervoor dat de juiste middelen en materialen beschikbaar zijn. Samen met inkoop zorg je voor een optimale balans tussen kwaliteit en geld.

Daarnaast signaleer je ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaal je deze naar verbeteringen in beleid, processen en werkwijzen. Je ontwikkelt en implementeert werkprocessen en protocollen, adviseert de manager over operationele vraagstukken en levert een actieve bijdrage aan projecten. Zo draag je iedere dag bij aan een veilige, prettige en goed georganiseerde omgeving voor cliënten, bezoekers en collega's.

De functie is gepositioneerd binnen een team waarin samenwerken met verschillende interne stakeholders en externe partners centraal staat. Je krijgt ruimte om initiatieven te nemen en procesverbeteringen door te voeren, en werkt in een organisatie die aandacht heeft voor duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling.

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau, Ervaring in een coördinerende functie, Bekend met ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving, Kennis en ervaring met facilitaire huisvestingsprocessen, Systematisch en nauwkeurig kunnen analyseren van ontwikkelingen, Initiatiefnemend en vindingrijk in klantcontact (intern en extern)

Inschaling

Coördinator Facilitair