Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij die gedreven en betrokken inkoper die wij zoeken? Zie jij jezelf graag als de spil in het inkoopproces dat jij met oog voor een goede kwaliteit/prijs verhouding beheert? En wil jij als startende- of juist meer ervaren inkoper graag ondersteuning bieden voor de zorg om altijd zo optimaal mogelijk in te kopen voor onze bewoners, cliënten en medewerkers? Dan ben jij van harte welkom om ons team als inkoper te versterken.

Je komt te werken bij de afdeling Dienstverlening, gevestigd in de Werkhorst in Meppel. Samen met je collega senior inkoper ben je verantwoordelijk voor de inkoopprocessen die je samen met de regio en diverse afdelingen vormgeeft. Binnen het team werken en communiceren we op een open en transparante manier; hard werken wisselen we graag af met een dosis humor. De organisatie is gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte om je verder te professionaliseren.

In jouw rol initieer, ondersteun, begeleid en bewaak je de afspraken en acties binnen het inkoop- en bestelproces. Je voert zelfstandig inkooptrajecten uit en bewaakt hierbij de inkoopdoelen. Ook neem je deel aan en organiseer je inkoopproject- en werkgroepen en kun je optreden als procesbegeleider wanneer dat nodig is. Je werkt nauw samen met interne klanten en vertaalt de gestelde eisen en wensen naar een helder programma van eisen (PvE).

Je begeleidt aanbestedingstrajecten en houdt hierbij rekening met ethische normen en waarden, conform de geldende gedragscode en het inkoopbeleid van de organisatie. Daarnaast lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van operationeel inkoopbeleid en ben je verantwoordelijk voor het registreren en beheren van inkoopcontracten, het bewaken van contractduren en het signaleren van aflopende overeenkomsten.

Om de kwaliteit van leveranciers en contracten te bewaken voer je leveranciersbeoordelingen uit aan de hand van vastgestelde KPI’s en checklijsten. Je ondersteunt daarnaast de senior inkoper bij het opstellen van de inkoopkalender en het initiëren van nieuwe inkooptrajecten, zodat de organisatie tijdig en efficiënt haar inkoopactiviteiten kan plannen en uitvoeren.

De functie vraagt om iemand die oog heeft voor zowel het proces als de interne klant: je legt verbinding tussen verschillende afdelingen en regio’s, bewaakt afspraken en ziet toe op een zorgvuldige uitvoering van inkoopactiviteiten. Je bent nauwgezet in het bijhouden van contracten en levert concreet bijdragen aan verbetering van het inkoopproces en het inkoopbeleid.

Noorderboog is een organisatie die professionele en persoonsgerichte zorg en ondersteuning biedt voor ouderen en mensen met ouderenproblematiek in Zuidwest-Drenthe en Noordwest-Overijssel. De afdeling Dienstverlening ondersteunt de zorg door het bieden van kwalitatieve en efficiënte dienstverlening op het gebied van inkoop en facilitaire processen. Als inkoper werk je in een organisatie met ongeveer 1.800 medewerkers en 1.100 vrijwilligers, waarin de filosofie 'iedereen is van betekenis en doet ertoe' centraal staat.

Je zult in een leergierige omgeving terechtkomen waar ontwikkelkansen aanwezig zijn, waaronder trainingen en cursussen via interne en externe leermogelijkheden. Samen met collega’s draag je bij aan het continu verbeteren van de inkoopprocessen, met aandacht voor ethiek, kwaliteit en kostenefficiency, zodat bewoners, cliënten en medewerkers optimaal worden bediend.

Functie eisen

Afgeronde relevante mbo-opleiding, Nevi 1 diploma, Kennis van en ervaring met inkoop, Actuele kennis van wet- en regelgeving en productnormen, Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen, Ondernemende, doortastende en kritische persoonlijkheid, Oog voor klantvriendelijkheid en service, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Inkoper