Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid? Als Flex-Secretarieel medewerker werk je vanuit onze locatie in Deventer en ondersteun je twee gespecialiseerde teams: Team Persoonlijkheidsproblematiek en Complex Trauma en Team Bipolair & Psychose. Je werkzaamheden zijn afwisselend en ondersteunend van aard en dragen direct bij aan het zorgproces en de toegankelijkheid van de behandeling voor patiënten.

Je bent het eerste aanspreekpunt bij het ontvangen van patiënten en helpt bij het maken van afspraken, het aanvragen van recepten en het beantwoorden van vragen. Daarnaast ondersteun je behandelaren met agendabeheer, correspondentie en overige organisatorische vragen. Een belangrijk onderdeel van je werk bestaat uit de administratieve verwerking rondom behandelingen en het notuleren van overleggen. Verder voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit die het secretariaat draaiende houden.

Je werkt voor 32 uur per week, verdeeld over twee secretariaten. Je vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag; de precieze verdeling van de overige uren stemmen we in overleg met je af. In eerste instantie wordt je ingezet ter vervanging van zwangerschapsverlof, wat een mooie kans biedt om ervaring op te doen binnen twee teams en de organisatie goed te leren kennen.

Binnen Dimence Groep werk je in een professionele setting met ruimte voor ontwikkeling. De organisatie zet in op samenwerking en toekomstgerichte transitie, en biedt ondersteuning op het gebied van vitaliteit en opleidingen. De functie biedt daarmee zowel uitdagende dagelijkse werkzaamheden als mogelijkheden om je verder te professionaliseren binnen de geestelijke gezondheidszorg.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding tot managementassistent, Relevante werkervaring, Uitstekende beheersing van het Nederlands, Stressbestendig en flexibel, Integriteit en betrouwbaarheid, Vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365

Inschaling

Flex-Secretarieel medewerker