Vacatures

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij Vereen ben je de organisatorische motor achter de medezeggenschap. Je functie speelt zich af op het Centraal Bureau, waar je nauw samenwerkt met het Dagelijks Bestuur van de OR, commissies binnen de raad en met de bestuurssecretaris. Je zorgt ervoor dat de medezeggenschap soepel, transparant en professioneel verloopt door processen te bewaken, informatie helder aan te reiken en vergaderingen efficiënt voor te bereiden.

In je dagelijkse werk ben jij het eerste aanspreekpunt voor OR-leden en ondersteun je hen bij het uitoefenen van hun taken. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor: je stelt agenda’s op, zorgt dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn en verzorgt de verslaglegging. De opvolging van actiepunten behoort tot jouw verantwoordelijkheid; je houdt dossiers bij, bewaakt termijnen en vertaalt uitkomsten naar concrete adviezen en (concept)brieven. Daarnaast ondersteun je bij verkiezingen van de OR en verzorg je relevante communicatie rond die processen.

Je levert inhoudelijke ondersteuning door procedures te bewaken en afwijkingen te signaleren. Je volgt wet- en regelgeving rond medezeggenschap en adviseert over de toepassing daarvan binnen de organisatie. Je denkt mee over beleidsadviezen en bent betrokken bij het opstellen van teksten zoals het jaarverslag van de OR. Ook organiseer je de trainingsdagen voor OR-leden, zodat zij optimaal hun rol kunnen vervullen.

De functie vraagt om samenwerking met verschillende lagen binnen Vereen: naast de OR en het Dagelijks Bestuur stem je regelmatig af met de bestuurssecretaris en onderhoud je contact met commissies. Je bouwt aan een sterke verbinding tussen de OR en de rest van de organisatie, zodat medezeggenschap in de volle breedte een vaste plek krijgt. Je beheert de agenda, mailbox en (digitale) dossiers van het medezeggenschapsorgaan en onderhoudt overzicht in planning en administratie.

Vereen biedt je een rol met inhoudelijke verantwoordelijkheid binnen een organisatie gericht op ouderenzorg in de regio Zwolle. Je werkt op een locatie met korte lijnen en veel collega’s, waarbij ontwikkeling en samenwerking centraal staan. De positie is voor 24 uur per week; dit maakt het mogelijk om je werkzaamheden goed te plannen rondom vaste vergadermomenten. In ruil voor je inzet biedt Vereen arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT schaal 45 en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via PFZW, een vitaliteitsbudget en fiscale voordelen voor zaken als fiets en laptop.

Binnen Vereen kom je te werken in een organisatie met 16 locaties en 9 wijkteams, waarin betekenisvol werk en ruimte voor initiatief belangrijk zijn. De rol van ambtelijk secretaris is adviserend, organiserend en verbindend: je brengt structuur en scherpte in processen en ondersteunt OR-leden zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan medezeggenschap. Het werk vraagt overzicht, communicatieve kracht en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen binnen de organisatie.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je medezeggenschap professioneel vormgeeft, processen stroomlijnt en inhoudelijke ondersteuning levert aan de OR, met ruimte om bij te dragen aan beleid en ontwikkeling binnen Vereen.

Functie eisen

Hbo-diploma, actuele kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR), sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden, analytisch vermogen, tact en empathie, zelfstandigheid en initiatief, vermogen om prioriteiten te stellen, beschikbaar op woensdag, ervaring met digitale systemen en beheren van (digitale) dossiers

Inschaling

Ambtelijk Secretaris OR