Vacatures

Functieomschrijving

Over Klimmendaal

Werken bij Klimmendaal is werken aan wat telt. Voor onze patiënten én voor jezelf. Met ruim 600 collega’s, ieder met een eigen expertise, helpen we mensen om het maximale uit hun mogelijkheden te halen. Dat doen we samen en altijd op een manier die past bij het leven, de doelen en wensen van onze patiënten.

Of je nu direct in de zorg werkt of in een ondersteunende rolt: jouw bijdrage doet ertoe. We zijn volop in beweging en bouwen samen aan een nieuw te vormen organisatie. Dat vraagt om samenwerken, blijven leren en verantwoordelijkheid nemen. Het werk dat we doen geeft voldoening en dat voel je op onze werkvloer.

Ben jij de creatieve ‘duizendpoot’ met feeling voor de zorg, die representatief is, goed met mensen kan communiceren, de handen niet omdraait voor het uitwerken van een medische brief en regie kan voeren op agenda’s van artsen en kan multitasken? Ben jij een gediplomeerd medische secretaresse die dus houdt van afwisseling en uitdagingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons team Volwassenen, locatie Ede in het Gelders Vallei Ziekenhuis zoeken wij een:

Medisch secretaresse

32 uur gemiddeld per week

Wat ga je doen?

Klimmendaal biedt de mogelijkheid om een zeer afwisselende functie op het secretariaat te vervullen, die naast administratieve kwaliteiten ook vraagt om direct patiëntcontact aan de telefoon. Je gaat werken binnen een dynamisch en soms ook hectisch secretariaat van de polikliniek. Deze afdeling bestaat uit planners, medisch secretaresses, revalidatieartsen en behandelaren.

De planners zorgen ervoor dat de revalidatiebehandelingen worden ingepland. De medisch secretaresses zijn o.a. verantwoordelijk voor een juiste registratie van de patiëntgegevens, patiëntencontacten aan de telefoon, patiënten plannen op een spreekuur en het voeren van medische correspondentie. Je ontzorgt ook onze revalidatieartsen.

Functie eisen

Je houdt je bezig met:

• Invoeren en beheren van relevante persoon- en behandelgegevens in digitale systemen.
• Patiënten telefonisch te woord staan.
• Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie
• Behandelen en verzorgen van (medische) correspondentie in HIX.
• Beantwoorden van vragen van patiënten, begeleiders, verwijzers etc.
• Regievoering op agendabeheer van de revalidatiearts.
• Uitwerken van medische brieven en voeren van overige correspondentie.

Wat neem je mee?

• Een MBO 4 diploma medisch secretaresse of gelijkwaardig ander diploma.
• Enkele jaren ervaring binnen de gezondheidszorg is een pre.
• Je beschikt minimaal over een MBO 4+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis en vaardigheden met diverse geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel en kennis van HIX is een pre.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent representatief, gastvrij, communicatief en stressbestendig.
• Het lukt jou om in een dynamische omgeving je werk goed te organiseren, je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
• Je kunt op de juiste wijze omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je werkdagen zullen in overleg afgestemd worden.
• Je bent bereid tot incidenteel werken op een andere locatie.

Inschaling

Wat bieden wij?

• Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling.
• Salaris conform CAO Ziekenhuizen, FWG 40  (minimaal € 2,696,- en maximaal € 3.882,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). In augustus volgt er een cao-verhoging van 2%.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Personeelsvoordelen waaronder bijvoorbeeld een sportabonnement, en met fiscaal voordeel de aanschaf van een fiets of computer.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Ruimte om je zelf te ontwikkelen.
• En natuurlijk: een prettige werkplek in een bevlogen team.

Bijzonderheden

Jouw team

Je komt terecht in een team waarin collega’s elkaar versterken, open samenwerken en samen gaan voor het beste resultaat.

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Gesprekken vinden doorlopend plaats, worden gehouden op donderdag en vrijdag, tot de juiste kandidaat is gevonden.

Bij een positieve uitkomst doen we een referentiecheck en ontvang je een contractvoorstel per mail.
Voor je start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Nanneke Hartenberg, Teammanager medisch secretariaat en planning, via n.hartenberg@klimmendaal.nl -  
06-45971676. We vertellen je graag meer!

Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie? Liever niet. We kiezen ervoor om onze werving zelf te doen.