Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een energieke en servicegerichte medisch secretaresse die houdt van afwisseling en samenwerken? Binnen het Endoscopiecentrum MDL krijg je een veelzijdige functie waarbij je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de zorg rondom endoscopische onderzoeken.

Je werkt aan de balie en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten: je verwelkomt hen, beantwoordt vragen en geeft informatie over de voorbereiding op hun onderzoek. Telefonie en afspraakplanning horen tot je dagelijkse werkzaamheden; je coördineert bezoeken en zorgt ervoor dat patiënten op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig zijn. Daarnaast ondersteun je administratief de planning en uitvoering van de onderzoeken, verzorg je correspondentie en zorgdraagt voor een goede overdracht tussen de verschillende disciplines.

Het Endoscopiecentrum voert een breed scala aan onderzoeken uit, van standaard endoscopieën tot specialistische procedures zoals ERCP, endo-echoscopie, manometrie, ademtesten, videocapsule-onderzoek en dubbelballon-endoscopie. Je werkt in een multidisciplinair team met medisch secretaresses, endoscopieverpleegkundigen, uitslaapverpleegkundigen en verpleegkundig endoscopisten. Daarbij is samenwerking essentieel: je bent de verbindende schakel tussen patiënt, verpleegkundige en medisch specialist en zorgt dat administratieve processen rondom de onderzoeken soepel blijven verlopen.

De werksfeer wordt omschreven als collegiaal, betrokken en professioneel. Binnen het team heerst een cultuur van onderlinge ondersteuning en gezamenlijke inzet om patiënten optimale zorg en een goede ervaring te bieden. Je komt te werken op twee locaties, waardoor flexibiliteit en het vermogen om goed samen te werken met collega’s op verschillende locaties een pluspunt zijn.

Het werk vraagt nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden; je draagt verantwoordelijkheid voor correcte patiëntinformatie en een efficiënte planning. Tegelijkertijd is het werk patiëntgericht: je zorgt dat mensen zich welkom en goed geïnformeerd voelen. De functie biedt afwisseling en een prettige werkomgeving waarin kwaliteit en patiëntgerichtheid centraal staan.

Kortom: een afwisselende rol binnen een specialistisch centrum in een topklinisch ziekenhuis, waarin je dagelijks bijdraagt aan het goed organiseren van zorg en een positieve patiëntervaring.

Functie eisen

Afgeronde mbo-opleiding Doktersassistent of Medisch Secretaresse, Relevante werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent, Ervaring binnen een ziekenhuis is een pré, Administratief sterk en nauwkeurig, Ervaring met HiX, Word en Excel is een pré, Klantvriendelijk en patiëntgericht

Inschaling

Medisch Secretaresse / Secretariaat medische administratie